歸檔文件整理規(guī)則概論(已修改)
2026-01-04 17:55 本頁面
【正文】 歸檔文件整理規(guī)則 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 歸檔文件整理的依據(jù)和作用： 國家檔案局第 8號(hào)令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 已經(jīng) 2023年 9月 19日國家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過。歸檔文件整理是檔案工作的重要組成部分。各局室把辦理完畢的具有參考利用價(jià)值的文件進(jìn)行系統(tǒng)化整理，移交單位檔案室后，文件便由發(fā)揮現(xiàn)行效用轉(zhuǎn)入備查參考。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第一部分 歸檔文件整理工作概述 歸檔文件 整理原則 歸檔文件，是指各單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理 完畢應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料。 歸檔文件整理原則就是遵循文件的形成規(guī)律，保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 如何理解遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 機(jī)關(guān)活動(dòng)是有規(guī)律的，形成文件是有聯(lián)系的 ? 文件之間的聯(lián)系有兩種情況 直接聯(lián)系 間接聯(lián)系 ? 同一個(gè)事由：一次會(huì)議、一個(gè)案子、一項(xiàng)工程、一個(gè)問題、一件事情 ? 同一類相同性質(zhì)的事情，如機(jī)關(guān)黨務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作、 人事工作等 目的在于方便查找利用 content 歸檔文件整理方法 ? 歸檔文件整理方法：主要采用文件級(jí)整理方法。 ? 文件級(jí)整理方法：就是將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過程。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 1 一般情況下每份（單份）文件為一件。 2 文件正本與定稿為一件。 3 正文和附件為一件。 4 原件與復(fù)印件為一件。 5 來文與復(fù)文為一件。如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等。 6 轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 件的定義：件是指歸檔文件的整理單位。 7 正文與文件處理單為一件。 8 報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、期刊等，一冊(cè)為一件。 9 一次會(huì)議或活動(dòng)形成的文件，為便于利用，可將整個(gè) 會(huì)議或活動(dòng)的文件裝訂在一起作為一件來處理。 10 干部調(diào)動(dòng)介紹信、存根，以一人為一件。 11 干部任免、錄聘、調(diào)資、離退休、津貼補(bǔ)助等材料。如果一人一表或一文的，以一個(gè)人的一套材料為一件；若以若干人為一表或一文的，以一起上報(bào)審批的這幾個(gè)人的一套材料為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 收集文件的定義和意義： 定義： 就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機(jī)關(guān)內(nèi)部和個(gè)人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 意義 ： 收集文件是歸檔整理工作的首要程序。整理工作的對(duì)象是文件材料，應(yīng)歸檔文件材料能否收集齊全、完整，直接影響著 檔案 整理工作的開展，所以說它是確保 檔案 整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。 第二部分 收集文件 content 收集文件的定義和意義： 意義 ： 檔案是歷史的見證，檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要的事業(yè)，做好這項(xiàng)工作，能夠使檔案完好無損地保存下來，使檔案
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