【正文】
文件歸檔管理規(guī)范一、目的 為進一步規(guī)范公司文件管理,完善公司文件檔案管理制度,確保公司文件具有統(tǒng)一編碼,便于文件的識別、查詢和控制,保證公司文件管理體系的有效運轉(zhuǎn)以及確保文件資料的完整性,特編制本規(guī)范。 使用范圍適用于公司各部門歸檔文件資料 文件歸檔管理要素 文件夾統(tǒng)一分類編碼:保密級別 HH/ X XX XX X文件明細碼(如有)文件類別碼部門代碼企業(yè)代碼(禾合)(如有更新需根據(jù)實際情況添加) 部門代碼部門代碼行政部A銷售部B技術(shù)部C財