【正文】 第一篇：文件材料歸檔和不歸檔范圍為了完整、系統(tǒng)地保存xx區(qū)工商局在工作活動中形成的公文、簿冊、錄音、錄像、盤片各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項工作需要，特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。一、歸檔的文件材料的范圍凡是反映xx區(qū)工商局工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時的重要指示、講話、照片和有特殊保存價值的聲像材料；代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。（二）本機(jī)關(guān)的文件材料本機(jī)關(guān)黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料及工作會議、專業(yè)會議材料；本機(jī)關(guān)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告；反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動的專業(yè)文件材料；本機(jī)關(guān)檢查下級機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；本機(jī)關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；本機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料；內(nèi)部重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)指示和本機(jī)關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄，摘要單、調(diào)查處理報告，統(tǒng)計分析材料等；1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及其它部門人員從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；1本機(jī)關(guān)有關(guān)解決地界、征用土地以及基本建議工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料；1本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；1本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料；1本機(jī)關(guān)的歷史沿革、大事記、反映本機(jī)關(guān)重要活動事件的簡報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1本機(jī)關(guān)干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報表，紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、商休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；1本機(jī)關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊；1本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；1本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料。（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)高工作的重要來往文件。二、不歸檔的文件材料范圍（一）上級機(jī)關(guān)的材料上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（二）本機(jī)關(guān)的文件材料重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；無特殊保存價值的信封、一般性表態(tài)、詢問一般性問題；提出一般性建議或意見的人民來信；為參考目的從各方面搜集的文件材料。（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主要機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。二○○六年五月二十三日第二篇：文件材料歸檔和不歸檔文件材料歸檔和不歸檔 范圍及保存期限表一、歸檔范圍及保管期限（一）文書檔案黨群工作類（組）總支、支委會會議記錄 、支部成立、換屆選舉材料 、統(tǒng)計表 、計劃、總結(jié)、黨員大會 、管理（吸收黨員、黨員轉(zhuǎn)正文件等） 、團(tuán)、工等方面獎懲縣級以上的縣級以下的 、黨費(fèi)繳納情況 、總結(jié)、匯報 、統(tǒng)計表 、團(tuán)干任免 、選舉材料、工作報告 10行政管理類、處務(wù)會會議記錄永久永久永久 永久 永久永久永久 年 年 永久永久永久 永久年 永久、總結(jié) 永久 、組織沿革 永久 永久 、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的匯報、講話等重要文件材料 30年 （包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般問題的 30年事務(wù)性有參考價值的 10年、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制啟用印章文件材料 永久 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人的任免的文件材料 永久本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 永久 、先進(jìn)工作者等文件材料縣級（含）以上的 永久縣級以上的 30年 受到警告（不含）以上處分的 永久受到警告處分的 30年 、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、離退休、職務(wù)、職稱、聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、辭職、辭退、撫恤、死亡等文件材料永久 、工資介紹信及存根 永久、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久、物資、檔案等交接憑證重要的 永久 一般的 10年 、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 重要的 永久一般的 10年 、設(shè)備采購的審批、招投標(biāo)及轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年2．17機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料 10年同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 ．1有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久．2其它有重要處理結(jié)果的30年 重要的 30年一般的 10年 方針政策性的、重要的 永久 一般事務(wù)性的 30年 、報告、統(tǒng)計報表 和以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表、重大問題的專題報告 30年 一般專題的報告和備案的 10年 重要的 30年 一般的 10年業(yè)務(wù)工作類直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料 30年直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行 的一般文件材料 10年 重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般業(yè)務(wù)問題的 10年 、規(guī)劃和以上的 永久 永久 3．6行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料