【正文】 通信系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明；燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗(yàn)收證明各專業(yè)工程竣工圖十三、設(shè)備檔案十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料十四、聲像檔案國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料十五、實(shí)物檔案本單位獲得的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、：物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們?cè)谖飿I(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項(xiàng)目管理部，結(jié)合自身實(shí)際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項(xiàng)檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！來源:考試大物業(yè)管理師第五篇：公路工程文件歸檔范圍公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件（一）竣工驗(yàn)收文件（附件8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見）。（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料下級(jí)機(jī)關(guān)送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必要的文件材料；越級(jí)抄送的一般的，不需要辦理的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。二○○六年五月二十三日第二篇：文件材料歸檔和不歸檔文件材料歸檔和不歸檔 范圍及保存期限表一、歸檔范圍及保管期限（一）文書檔案黨群工作類（組）總支、支委會(huì)會(huì)議記錄 、支部成立、換屆選舉材料 、統(tǒng)計(jì)表 、計(jì)劃、總結(jié)、黨員大會(huì) 、管理（吸收黨員、黨員轉(zhuǎn)正文件等） 、團(tuán)、工等方面獎(jiǎng)懲縣級(jí)以上的縣級(jí)以下的 、黨費(fèi)繳納情況 、總結(jié)、匯報(bào) 、統(tǒng)計(jì)表 、團(tuán)干任免 、選舉材料、工作報(bào)告 10行政管理類、處務(wù)會(huì)會(huì)議記錄永久永久永久 永久 永久永久永久 年 年 永久永久永久 永久年 永久、總結(jié) 永久 、組織沿革 永久 永久 、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的匯報(bào)、講話等重要文件材料 30年 （包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般問題的 30年事務(wù)性有參考價(jià)值的 10年、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制啟用印章文件材料 永久 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人的任免的文件材料 永久本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 永久 、先進(jìn)工作者等文件材料縣級(jí)（含）以上的 永久縣級(jí)以上的 30年 受到警告（不含）以上處分的 永久受到警告處分的 30年 、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、離退休、職務(wù)、職稱、聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、辭職、辭退、撫恤、死亡等文件材料永久 、工資介紹信及存根 永久、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久、物資、檔案等交接憑證重要的 永久 一般的 10年 、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 重要的 永久一般的 10年 、設(shè)備采購(gòu)的審批、招投標(biāo)及轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年2．17機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料 10年同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 ．1有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久．2其它有重要處理結(jié)果的30年 重要的 30年一般的 10年 方針政策性的、重要的 永久 一般事務(wù)性的 30年 、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重大問題的專題報(bào)告 30年 一般專題的報(bào)告和備案的 10年 重要的 30年 一般的 10年業(yè)務(wù)工作類直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料 30年直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行 的一般文件材料 10年 重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般業(yè)務(wù)問題的 10年 、規(guī)劃和以上的 永久 永久 3．6行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料3．6．1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久 3．6． 2執(zhí)法活動(dòng)中情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久 3．6．3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料重要的 永久有效期在20年以下的 30年 3．6．4．行政管理工作中形成備案文件材料 10年3．6．5行政處罰、處分、復(fù)議、賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧现匾?永久一般的 30年（二）專業(yè)檔案運(yùn)政管理類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期（三）科技檔案科研類 永久 永久 、總結(jié)（的）永久 （包括記錄、決議等）重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、錄像、錄音材料重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、研究計(jì)劃、方案論證及有關(guān)審批文件 永久 重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、鑒定書或評(píng)審證書驗(yàn)收合格證明等有關(guān)文件 永久 重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、建議、意見等文件重要的 長(zhǎng)期 一般的 短期基建類 、批復(fù) 長(zhǎng)期 永久 、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權(quán)證 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗(yàn)收證明、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖 長(zhǎng)期開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 長(zhǎng)期設(shè)備類 購(gòu)置專用設(shè)備報(bào)告、批復(fù)、隨設(shè)備資料、維修記錄 長(zhǎng)期 設(shè)備開箱資料 長(zhǎng)期維修記錄、使用臺(tái)帳目錄 短期（四）會(huì)計(jì)檔案憑證類 十五年帳簿類 十五年現(xiàn)金、銀行日記帳 二十五年報(bào)表類 永久其它類 十五年（五）聲像檔案錄音類（同照片類）長(zhǎng)期錄像類（同照片類）長(zhǎng)期照片類（按問題）、調(diào)研的 、（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案牌匾類 證書類 獎(jiǎng)杯類 4其它類長(zhǎng)期 長(zhǎng)期短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱不辦的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)任免，獎(jiǎng)懲非本處工作人員的文件；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（二）本機(jī)關(guān)的文件材料重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；無特殊保存價(jià)值的信封、一般性表態(tài)、詢問一般性問題；提出一般性建議或意見的人民來信；為參考目的從各方面搜集的文件材料。（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法