技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格(已修改)
2025-09-21 10:06 本頁面
【正文】 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序 （ ISO9001： 2020） 1 目的及范圍 為規(guī)范公司技術(shù)文件的管理，使文件的歸檔、曬制、發(fā)放、作廢、撤回、借閱、出廠等過程處于受控狀態(tài)，確保技術(shù)文件的正確、完整、統(tǒng)一、有效使用。 技術(shù)文件包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)全過程中所形成的：產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝技術(shù)文件，設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃的結(jié)果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)或改進(jìn)輸入、輸出評審資料、工藝評審資料、重要記錄、鑒定資料以及完整性要求的其它各類文件。 2 職責(zé) 文件編制人員對文件的正確、齊全、完整、統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并對文件更改的正確性 負(fù)責(zé)； 文件使用部門對使用文件的有效性、完整性及部門文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)； 技術(shù)中心（檔案部門）對存檔文件的保管、登記、曬（復(fù)）制質(zhì)量、發(fā)放、作廢、銷毀、換版、借閱等工作質(zhì)量和有效性負(fù)責(zé)。 采購部對供方用技術(shù)文件的更改、作廢撤回和管理有效性負(fù)責(zé)。 3 流程說明 歸檔 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件編制完成并經(jīng)過審批后，技術(shù)文件編制人員（或項(xiàng)目組）及時(shí)將技術(shù)文件整理歸檔；同時(shí)應(yīng)填寫《技術(shù)文件移交（出圖）單》，紙質(zhì)文檔和電子文檔應(yīng)同時(shí)歸檔，并保證兩種文檔的一致性。歸檔技術(shù)文件應(yīng)無破損、無污跡、無折疊印 ，并保證歸檔技術(shù)文件完整、齊全。 曬制 研發(fā)新產(chǎn)品的產(chǎn)品圖樣及工藝文件由技術(shù)中心辦公室依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》曬制。 工裝產(chǎn)品圖（含工裝工藝）由工裝設(shè)計(jì)部門下發(fā)《工裝產(chǎn)品曬圖明細(xì)表》，技術(shù)中心辦公室按要求曬制。 更改通知單由技術(shù)中心辦公室對更改通知單上新增和換新圖紙按照更改通知單上所涉及部門進(jìn)行曬制，更改通知單可采用復(fù)印形式發(fā)放。 臨時(shí)性技術(shù)文件由文件編制部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)編制部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)中心審查后曬制。 新簽 訂的技術(shù)協(xié)議書規(guī)定的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件（給供方提供一份），由技術(shù)協(xié)議簽訂部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽
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