技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格-在線瀏覽
2024-11-13 10:06本頁面
【正文】 新”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)填寫《技術(shù)文件撤回記錄》，交由技術(shù)中心辦公室審批后曬制，曬圖員按規(guī)定加蓋有效標(biāo)識后發(fā)放 ，同時(shí)在撤回舊圖上加蓋“作廢”章后收回。 發(fā)放 發(fā)放部門建立保持保存必要的發(fā)放程序和相應(yīng)記錄。 新 產(chǎn)品的圖樣、設(shè)計(jì)文件及工藝文件、工裝產(chǎn)品圖由技術(shù)中心檔案室加蓋有效標(biāo)識，裝訂成冊，發(fā)放至使用部門。 由技術(shù)中心檔案室負(fù)責(zé)新發(fā)放技術(shù)文件的有效標(biāo)識，以保證使用現(xiàn)場為有效版本，正常生產(chǎn)用技術(shù)文件加蓋當(dāng)年年份章；新產(chǎn)品試制加蓋“試制”章，如果試制產(chǎn)品改為生產(chǎn)，并且產(chǎn)品圖樣未變動(dòng)，可以在原試制產(chǎn)品技術(shù)文件上加蓋年份章；由于特殊原因等臨時(shí)性用技術(shù)文件，加蓋“一次性用圖”標(biāo)識為有效。 標(biāo)識及有效性確認(rèn) 發(fā)放和使用的技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行有效性標(biāo)識，以確保使用現(xiàn)場為有效版本。 技術(shù)文件的確認(rèn)控制為時(shí)時(shí)控制，凡加蓋“試制”章、年份章的圖樣（臨時(shí)用 圖加蓋“一次性用圖”章）均為有效技術(shù)文件，各部門發(fā)現(xiàn)無“試制”章、 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 年份章，又無臨時(shí)圖標(biāo)記的無效技術(shù)文件應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)中心辦檔案室，將文件收回。 外協(xié)生產(chǎn)用技術(shù)文件的管理 外協(xié)技術(shù)文件藍(lán)圖，由制造部外協(xié)業(yè)務(wù)員按制造部下達(dá)的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《技術(shù)文件 曬制申請單》，注明需求理由，經(jīng)制造部長審查，供應(yīng)商管理員認(rèn)可、技術(shù)中心主任批準(zhǔn)后方可曬印。所有外協(xié)用圖應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交外部協(xié)作生產(chǎn)單位（以下簡稱外協(xié)單位），制造部應(yīng)建立部門技術(shù)文件臺帳，做好發(fā)放、更改、回收記錄。外協(xié)業(yè)務(wù)員將換發(fā)或新增藍(lán)圖及更改通知 單藍(lán)圖一并轉(zhuǎn)交外協(xié)單位，并由外協(xié)單位實(shí)施更改，同時(shí)收回作廢資料。因遺失造成的一切責(zé)任由外協(xié)單位負(fù)責(zé)。 外協(xié)用圖在使用過程中，如有遺失，由外協(xié)單位向外協(xié)業(yè)務(wù)員提出補(bǔ)發(fā)申請，并由外協(xié)業(yè)務(wù)員填寫《技術(shù)文件曬投制申請單》，經(jīng)技術(shù)中心主任批準(zhǔn)并由資料室按 的收費(fèi)規(guī)定開具罰款單，由外協(xié)單位到財(cái)務(wù)部交款后，資料管理人員憑申請單和交款收據(jù)曬印藍(lán)圖，并做好補(bǔ)發(fā)記錄。污損換圖應(yīng)交回舊圖，領(lǐng)取新圖。如未收回，視具體情況追究外協(xié)業(yè)
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