技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格-展示頁
2024-09-22 10:06本頁面
【正文】 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件編制完成并經(jīng)過審批后，技術(shù)文件編制人員（或項目組）及時將技術(shù)文件整理歸檔；同時應(yīng)填寫《技術(shù)文件移交（出圖）單》，紙質(zhì)文檔和電子文檔應(yīng)同時歸檔，并保證兩種文檔的一致性。 2 職責(zé) 文件編制人員對文件的正確、齊全、完整、統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并對文件更改的正確性 負(fù)責(zé)； 文件使用部門對使用文件的有效性、完整性及部門文件實施有效管理負(fù)責(zé)； 技術(shù)中心（檔案部門）對存檔文件的保管、登記、曬（復(fù)）制質(zhì)量、發(fā)放、作廢、銷毀、換版、借閱等工作質(zhì)量和有效性負(fù)責(zé)。 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序 （ ISO9001： 2020） 1 目的及范圍 為規(guī)范公司技術(shù)文件的管理，使文件的歸檔、曬制、發(fā)放、作廢、撤回、借閱、出廠等過程處于受控狀態(tài)，確保技術(shù)文件的正確、完整、統(tǒng)一、有效使用。 技術(shù)文件包括產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)全過程中所形成的：產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件、工藝文件、工裝技術(shù)文件，設(shè)計和開發(fā)策劃的結(jié)果、產(chǎn)品設(shè)計或改進(jìn)輸入、輸出評審資料、工藝評審資料、重要記錄、鑒定資料以及完整性要求的其它各類文件。 采購部對供方用技術(shù)文件的更改、作廢撤回和管理有效性負(fù)責(zé)。歸檔技術(shù)文件應(yīng)無破損、無污跡、無折疊印 ，并保證歸檔技術(shù)文件完整、齊全。 工裝產(chǎn)品圖（含工裝工藝）由工裝設(shè)計部門下發(fā)《工裝產(chǎn)品曬圖明細(xì)表》，技術(shù)中心辦公室按要求曬制。 臨時性技術(shù)文件由文件編制部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)編制部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)中心審查后曬制。 在技術(shù)協(xié)議規(guī)定的附圖明細(xì)內(nèi)需增曬份數(shù)、以舊換新的，需由采購部填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)采購部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)人審批，交檔案室調(diào)檔、曬制。 技術(shù)文件的使用期和再曬制處理 a）部門裝訂成冊的產(chǎn)品圖樣及工藝文件等正常使用期不低于二年，生產(chǎn)現(xiàn)場使用的產(chǎn)品圖樣、工藝文件正常使用期不低于一年。底圖文件有效期按照《底圖文件換版期限》執(zhí)行。 —— 以舊換新曬制，由使用部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》并注明“以舊換
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