北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序-展示頁(yè)
2025-06-28 18:13本頁(yè)面
【正文】 20xx 年 1 月 1 日 實(shí)施 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 北京思優(yōu)特科技發(fā)展有限公司 質(zhì)量體系程序 文件和資料歸檔管理程序 Q/ CX 0502 共 3 頁(yè)第 1 頁(yè) 1 目的 對(duì)歸檔的與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料的收集、標(biāo)識(shí)、編目、借閱、存貯、保管和處理進(jìn)行控制，確保文件和資料能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確 的歸檔。 2 適用范圍 適用于本企業(yè)所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的檔案管理。 檔案室負(fù)責(zé)文件和資料編目、借閱、存貯、保管和處理的管理工作。 科研項(xiàng)目論證、產(chǎn)品定型、科研成果鑒定等項(xiàng)目的文件和資料不齊全、不完整、不準(zhǔn)確，不能歸檔。 檔案室對(duì)各部門的各種文件和資料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 歸檔時(shí)間 產(chǎn)品試制、課題研究或其它技術(shù)項(xiàng)目的文件和資料，在驗(yàn)收（鑒定）前半月移交給檔案室審查是否齊全、完整、準(zhǔn)確。 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理性文件、技術(shù)文件在文件頒布時(shí)，同時(shí) 發(fā)放給檔案室歸檔，并編制移交清冊(cè)，雙方簽字備查。 文件和資料編目 檔案室檔案員按 GB/T139591992《文件格式分類與代碼編制方法》進(jìn)行編目。 借閱檔案時(shí)必須填寫“文件和資料借閱登記簿”，借閱人員應(yīng) 保證所借檔案的完整、安全，不得轉(zhuǎn)借、拆借、涂改、抽換、撕頁(yè)、損壞和丟失。并
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