北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序-文庫吧
2025-05-19 18:13 本頁面
【正文】 關(guān)部門文件管理員參加，并及時作好文件和資料的驗收歸檔工作。 檔案室對各部門的各種文件和資料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 文件和資料的歸檔范圍 檔案室根據(jù)文件和資料的分類和有關(guān)規(guī)定確定歸檔范圍： 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 20xx 年 1 月 1 日 發(fā)布 20xx 年 1 月 1 日 實施 Q/ CX 0502 共 3 頁第 2 頁 a） 質(zhì)量手冊、程序文件等； b） 技術(shù)性文件：如設(shè)計圖樣、技術(shù)規(guī)范、采購文件、檢驗和試驗文件、 工藝文件、設(shè)備文件等（包括外來文件）； c） 管理性文件：培訓(xùn)文件、各項管理規(guī)定、管理作業(yè)指導(dǎo)書等； d） 質(zhì)量記錄歸檔范按《質(zhì)量記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 歸檔時間 產(chǎn)品試制、課題研究或其它技術(shù)項目的文件和資料，在驗收（鑒定）前半月移交給檔案室審查是否齊全、完整、準(zhǔn)確。驗收（鑒定）中形成的文件和資料鑒定之日后半月內(nèi)移交檔案室。 質(zhì)量手冊、程序文件、管理性文件、技術(shù)文件在文件頒布時，同時 發(fā)放給檔案室歸檔，并編制移交清冊，雙方簽字備查。 各類文件和資料一般歸檔一式一份，重要的或利用頻繁的文件和資料適當(dāng)增加歸檔份數(shù)
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