北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序(編輯修改稿)
2025-07-28 18:13 本頁面
【文章內容簡介】 。 文件和資料編目 檔案室檔案員按 GB/T139591992《文件格式分類與代碼編制方法》進行編目。 文件和資料借閱和查閱 凡本企業(yè)職工借閱檔案者，需經所在單位負責人審批，方可辦理借閱手續(xù)；合同要求時，在商定期內文件可以提供給使用方或其代表評價時查閱，但要辦理審批手續(xù)。 借閱檔案時必須填寫“文件和資料借閱登記簿”，借閱人員應 保證所借檔案的完整、安全，不得轉借、拆借、涂改、抽換、撕頁、損壞和丟失。 借閱檔案歸還時，檔案員、借閱者應逐卷校對是否同借前一樣，無誤后當面辦理歸還手續(xù)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時修復，有缺少者應追回或采取應急補救措施。并根據(jù)后果嚴重程度提出處理意見報總公司領導給予適當處理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件和資料貯存及保管 各類檔案應裝訂成冊或裝入檔案盒內，分類放在櫥具內并有專用檔案庫房存放。 Q/ CX 0502 共 3 頁 第 3 頁 檔案庫房必須做好“七防” （防盜、防塵、防火、防蟲、防潮濕、防鼠、防高溫）措施，保證使用壽命周期 。 檔案保管期一般分為永久、長期（ 1650年）、短期（ 15 年內）三種。劃分原則是：對企業(yè)有長遠利用價值的檔案，應為永久保存；對企業(yè)在一定時
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