北京思優(yōu)特公司文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2025-07-28 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時應(yīng)進行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本，換版后的文件一般仍沿用原編號，版次按 A、 B、 C??版次類推。 作廢的文件由文件管理員按原文件的發(fā)放范圍和數(shù)量收回作廢和失效的文件并記錄，作廢文件加蓋“作廢”印章，文件管理員填寫“銷毀文件審批單”，文件主管部門負責人批準 后統(tǒng)一銷毀；有保留價值的作廢資料辦理保留作廢文件手續(xù)，申請人填寫“保留作廢文件審批單”，經(jīng)文件管理部門負責人批準后，由文件管理員加蓋“保留”印章方可留用。 文件和資料檔案 文件和資料檔案管理按《文件和資料歸檔管理控制程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文件和資料的管理 文件經(jīng)擬制審核批準后，主管部門列入“受控文件清單”中。存入軟盤中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 的文件也由文件管理員進行歸檔登記。為防止文件的丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份。以軟盤貯存文件也應(yīng)進行標識。 文件管理員在內(nèi)部質(zhì)量審核前全面檢 查各類在用文件的有效性，檢查各使用者中的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 Q/ CX 0501 共 6 頁第 5 頁 外來文件和資料的控制 外來文件和資料必須現(xiàn)行有效，外來文件包括外來標準（包括國家行業(yè) 標準、國家軍用標準、國家標準）、用戶提供的圖樣及有關(guān)國家行業(yè)法律法規(guī)等。 外來的標準經(jīng)總工程師審批適用性，由標準化室編制外來標準控制清單并進行管理。 用戶提供的圖樣經(jīng)總工程師審批適用性，更改必須經(jīng)用戶簽字同意，由檔案室管理。 有關(guān)國家、行業(yè)、法律、法規(guī)文件由質(zhì)管部負責控制。 5 相關(guān)文件 《程序文件編寫規(guī)則》 《文件和資料歸檔管理程序》 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件 編號原則》 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件 更改辦法》 JB/T 《工藝管理導(dǎo)則 工藝文件修改》 《管理性文件編寫規(guī)則》 6 質(zhì)量記錄 文件領(lǐng)用審批單 文件更改通知單 圖樣文件更改通知單 受控文件清單 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件發(fā)放審批單 文件回收記錄簿 技術(shù)文件發(fā)放 /回收記錄簿 Q/ CX 0501 共 6 頁第 6 頁 保留作廢 /銷毀文件審批單 文件更改記錄 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件發(fā)放審批單 年 月 日 文件名稱 /文件編號 文件名稱 /文件編號 發(fā)放范圍： 歸口部門： 日期： 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 批準： 日期： 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件更改 通知單 年 月 日 更改文件名稱 文 件 編 號
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