文件和資料的控制程序文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 20:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3． 1 質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)保部編寫(xiě)、管代審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 1． 3． 2 程序文件由相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)、管代審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 1． 3． 3 技術(shù)工藝文件由技術(shù)部編寫(xiě)、審核，公司主管批準(zhǔn)。 4． 1． 3． 4 監(jiān)視和測(cè)量文件由質(zhì)保部編寫(xiě)、審核，公司主管批準(zhǔn)。 4． 1． 3． 5 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由相 關(guān)部門(mén)編寫(xiě)、審核，公司主管批準(zhǔn)。 4． 1． 4 文件和資料的發(fā)放 由 行政 部依照分發(fā)清單或原件上已明確分發(fā)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，且在發(fā)放的文件和資料上注明“受控文件”或“參考文件”的標(biāo)識(shí)。文件領(lǐng)用人應(yīng)在《文件和資料發(fā)放回收記錄表》上簽收。文件對(duì)外發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《文件發(fā)外登記表》，其接收記錄可以是事項(xiàng)代表，也可以是需方人員。 4． 1． 5 文件和資料的更改 文件更改時(shí)，要填寫(xiě)《文件更改單》，按原審批程序進(jìn)行更改，將更改后的正稿及相應(yīng)的《文件更改單》交 行政 部，由 行政 部按原發(fā)放清單進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)收回相應(yīng)作廢文件。 4． 1． 6 文件和資料的保存及銷(xiāo)毀 4． 1． 6． 1 （ A） 所有文件和資料的原稿由 行政部 統(tǒng)一保存。各部門(mén)負(fù)責(zé)保存相關(guān)的帶有受控標(biāo)識(shí)的文件，文件應(yīng)有序、分類(lèi)填寫(xiě)文件清單加以保存以便于識(shí)別、存取和查閱。 （ B）任何人不得在受控文件上隨意涂改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。 4． 1． 6． 2 行政 部負(fù)責(zé) 對(duì)質(zhì)量 手冊(cè)、程序文件 的更新 并記錄在《文件清單》，以反映版本最新?tīng)顩r。原手冊(cè)和程序文件應(yīng)回收加蓋“作廢文件”印章，保存于 行政 部，不作銷(xiāo)毀。 4． 1． 6． 3 作廢文件和資料由 行政 部收集后統(tǒng)一銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》。 4
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