公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-03 12:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 控制清單”各部門(mén)也應(yīng)編制部門(mén)“文件控制清單”以便識(shí)別文件的現(xiàn)行所訂狀態(tài)，防止 失效，作廢文件。4．10．2文件的使用人對(duì) 使用的文件應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)保護(hù)，以保持其清晰，易于識(shí)別和檢查。4．10．3需臨時(shí)借閱的文件應(yīng)經(jīng)管理者代表或總工批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱者應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)歸還。到期不還應(yīng)由辦公室收回，原版文件按一律不外借。4．10．4文件的復(fù)制，由相關(guān)部門(mén)提出辦公室確認(rèn)后，管理者代表或副總工批準(zhǔn)后實(shí)施。4．10．5辦公室對(duì)發(fā)放到企業(yè)外部的受控文件應(yīng)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)進(jìn)行更改和作廢的控制。4．10．6辦公室征集總工意見(jiàn)后應(yīng)每年全面檢查各類在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4．11外來(lái)文件控制4．11．1外企業(yè)文件經(jīng)總工審核確認(rèn)其有效性，發(fā)放使用。納入“文件管理清單”。4．11．2對(duì)需重復(fù)使用的外來(lái)文件，總工辦可將轉(zhuǎn)它為本公司內(nèi)部文件，并按規(guī)定要求實(shí)施控制。4．12涉及本程序的質(zhì)量記錄由辦公室按《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定實(shí)施控制。5．相關(guān)文件6．質(zhì)量記錄及表式文件控制清單，文件發(fā)放登記表，文件評(píng)審表，文件更改申請(qǐng)單，文件銷毀登記表。文件控制清單部門(mén)： 序號(hào)文件名稱編號(hào)版本備注文件發(fā)放登記表編號(hào)：序號(hào)文件/資料編號(hào)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間備注
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