x香料制造公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 20:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 轉(zhuǎn)發(fā)范圍的部門或人員批準，在“會簽及發(fā)放范圍確認表”中“補充發(fā)放范圍”欄處填寫。 因機構(gòu)調(diào)整，部門有所增減的，由所需文件的部門向辦公室提出，經(jīng)由管理者代表批準，由文件控制員負責發(fā)放。 文件的回收與銷毀 辦公室發(fā)放新版本文件或收回已批準取消作廢文件時，根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，從各使用場所將舊版本或作廢文件收回，并在登記表“文件回收經(jīng)手人”欄簽名，在要收回文件上加蓋“作廢”印章，確保在工作場所使用的文件是有效版本。 舊版本或作廢文件收回后，應(yīng) 經(jīng)原批準人批準銷毀，由廠部辦公室統(tǒng)一處理。 舊版本或作廢文件如需保留作參考用，使用部門應(yīng)向文件控制員說明，并在舊文件上加蓋藍色“保留”印章，以示區(qū)別。同時，文件控制員 應(yīng)在登記表“備注”欄處注明。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 7 頁 文件銷毀時應(yīng)有批準人、經(jīng)手人、監(jiān)銷人員在“文件發(fā)放（回收） 登記表”各欄簽名和登記日期。 人員異動時，由辦公室根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，收回所有文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容進行歸類存檔或轉(zhuǎn)存歸口部門。 文件的更改 文件更改的批準 文件的更改原則應(yīng)由原 制定部門負責，按 程序執(zhí)行，原制定部門已撤消或合并的，由現(xiàn)負責更改的部門批準。如由其它部門負責更改，須由原制定部門認可。 文件更改的方式 經(jīng)批準實施更改的文件可用更改版本和使用《文件修改通知
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