x香料制造公司文件控制程序(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 原文件被修改處，文件使用部門(mén)應(yīng)以明顯的標(biāo)識(shí)注明，以防誤用。 文件的回收與銷(xiāo)毀 辦公室發(fā)放新版本文件或收回已批準(zhǔn)取消作廢文件時(shí)，根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，從各使用場(chǎng)所將舊版本或作廢文件收回，并在登記表“文件回收經(jīng)手人”欄簽名，在要收回文件上加蓋“作廢”印章，確保在工作場(chǎng)所使用的文件是有效版本。 2 適用范圍 本文件適用于所有與質(zhì)量體系文件有關(guān)的文件的控制，包括分發(fā)到供方的采購(gòu)文件。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) 如需在異地簽收文件，可根據(jù)需要另附“文件發(fā)放（回收）登記表”，連同文件發(fā)給該部門(mén)簽收，簽收后登記表返回文件控制員。 編號(hào)方法： 對(duì)應(yīng)的原文件編號(hào)（或加版本號(hào)） 修 此版本文件的修改單順序號(hào)（ 0110） 。原件由文件控制員登記、保存。同時(shí)，文件控制員 應(yīng)在登記表“備注”欄處注明。 各部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)相關(guān)的程序文件與作業(yè)指導(dǎo)文件，管理者代表負(fù)責(zé)程序文件與作業(yè)指導(dǎo)文件的審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)程序文件與作業(yè)指導(dǎo)文件的批準(zhǔn)。同時(shí)填寫(xiě)“文件發(fā)放（回收）登記表”（附件 4），按“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表中”規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，文件接收人在接收文件時(shí)應(yīng)同時(shí)在“文件發(fā)放（回收）表”中簽名。 如在原有數(shù)份文件的基礎(chǔ)上合并成一份文件，或?qū)ζ渌块T(mén)原發(fā)文件作出修改，更改部門(mén)應(yīng)在文件批準(zhǔn)之日起五天內(nèi)通知文件控制中心和原發(fā)文部門(mén)，以便對(duì)原發(fā)文件作相應(yīng)修改或作廢
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1