x香料制造公司文件控制程序(專業(yè)版)
【正文】 原文件被修改處，文件使用部門應以明顯的標識注明，以防誤用。 文件的回收與銷毀 辦公室發(fā)放新版本文件或收回已批準取消作廢文件時，根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，從各使用場所將舊版本或作廢文件收回，并在登記表“文件回收經手人”欄簽名，在要收回文件上加蓋“作廢”印章，確保在工作場所使用的文件是有效版本。 2 適用范圍 本文件適用于所有與質量體系文件有關的文件的控制，包括分發(fā)到供方的采購文件。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 7 頁 如需在異地簽收文件，可根據(jù)需要另附“文件發(fā)放（回收）登記表”，連同文件發(fā)給該部門簽收，簽收后登記表返回文件控制員。 編號方法： 對應的原文件編號（或加版本號） 修 此版本文件的修改單順序號（ 0110） 。原件由文件控制員登記、保存。同時，文件控制員 應在登記表“備注”欄處注明。 各部門負責編寫相關的程序文件與作業(yè)指導文件，管理者代表負責程序文件與作業(yè)指導文件的審核，總經理負責程序文件與作業(yè)指導文件的批準。同時填寫“文件發(fā)放（回收）登記表”（附件 4），按“會簽及發(fā)放范圍確認表中”規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，文件接收人在接收文件時應同時在“文件發(fā)放（回收）表”中簽名。 如在原有數(shù)份文件的基礎上合并成一份文件，或對其它部門原發(fā)文件作出修改，更改部門應在文件批準之日起五天內通知文件控制中心和原發(fā)文部門，以便對原發(fā)文件作相應修改或作廢
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