x香料制造公司文件控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 20:05本頁面
【正文】 或人員批準，在“會簽及發(fā)放范圍確認表”中“補充發(fā)放范圍”欄處填寫。 文件的回收與銷毀 辦公室發(fā)放新版本文件或收回已批準取消作廢文件時，根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，從各使用場所將舊版本或作廢文件收回，并在登記表“文件回收經(jīng)手人”欄簽名，在要收回文件上加蓋“作廢”印章，確保在工作場所使用的文件是有效版本。 舊版本或作廢文件如需保留作參考用，使用部門應向文件控制員說明，并在舊文件上加蓋藍色“保留”印章，以示區(qū)別。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 7 頁 文件銷毀時應有批準人、經(jīng)手人、監(jiān)銷人員在“文件發(fā)放（回收） 登記表”各欄簽名和登記日期。 文件的更改 文件更改的批準 文件的更改原則應由原 制定部門負責，按 程序執(zhí)行，原制定部門已撤消或合并的，由現(xiàn)負責更改的部門批準。 文件更改的方式 經(jīng)批準實施更改的文件可用更改版本和使用《文件修改通知單》（附件 5）的形式。 如在原有數(shù)份文件的基礎上合并成一份文件，或對其它部門原發(fā)文件作出修改，更改部門應在文件批準之日起五天內通知文件控制中心和原發(fā)文部門，以便對原發(fā)文件作相應修改或作廢回收。 修改通知單的使用 《文件修改通知單》應具體列出修改內容，審批程序、發(fā)放范圍和控制方法與原文件相同。在文件右上角以修改通知單的編號、生效日期識別文件 . 修改通知單附在對應的原文件一同使用，以最新編號的通
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