x香料制造公司文件控制程序-文庫吧
2025-06-23 20:05 本頁面
【正文】 頁 理批準(zhǔn)。 程序文件由各歸口部門負責(zé)編寫，填寫“會簽及發(fā)放范圍確認表”，提出會簽部門與發(fā)放范圍，相關(guān)部門負責(zé)人會簽，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 作業(yè)指導(dǎo)文件，由各歸口部門負責(zé)編 寫，填寫“會簽及發(fā)放范圍確認表” ，提出會簽部門與發(fā)放范圍，相關(guān)部門負責(zé)人會簽，部門負責(zé)人或管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的發(fā)放 “質(zhì)量體系文件總覽表”（附件2），“質(zhì)量記錄總覽表”（附件 3），經(jīng)批準(zhǔn)后的文件統(tǒng)一交辦公室文件管理員，由文件管理員登記入“質(zhì)量體系文件總覽表”。同時填寫“文件發(fā)放（回收）登記表”（附件 4），按“會簽及發(fā)放范圍確認表中”規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，文件接收人在接收文件時應(yīng)同時在“文件發(fā)放（回收）表”中簽名。 質(zhì)量體系文件分“受控 ”與“非受控”狀態(tài)，“受控文件”是指發(fā)放至質(zhì)量體系運行中直接執(zhí)行該文件的有關(guān)部門、人員和崗位的文件；“非受控文件”是指發(fā)放給非直接執(zhí)行文件的單位或個人參閱或其它作用的文件。當(dāng)文件處于非受控狀態(tài)時，辦公室文件管理員不負責(zé)更新與回收，辦公室發(fā)出文件時，應(yīng)根據(jù)文件接收部門或個人的性質(zhì)，在文件首頁右上角加 蓋紅色“受控”或“非受控”印章。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 7 頁 如需在異地簽收文件，可根據(jù)需要另附“文件發(fā)放（回收）登記表”，連同文件發(fā)給該部門簽收，簽收后登記表返回文件控制員。 文件如因工作需要或丟失需補充發(fā)放，由確 認文件發(fā)放和
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