iso9001控制程序文件(17個doc文件控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 20:19本頁面
【正文】 準，批準購買的文件經(jīng)綜合管理部登記后分發(fā)。 受控的文件應做好標識，標明文件歸口管理部門和分發(fā)號等。文件的發(fā)放應做好記錄。 受控的工程施工圖紙、資料的領取、分發(fā)及收回按《工程圖紙、資料的管理規(guī)定》執(zhí)行。當使用的受控文件嚴重破損時，應到綜合管理部辦理文件更換手續(xù)，交回原文件，換發(fā)新文件，并仍沿用原文件分發(fā)號。 當受控文件使用人調(diào)離該崗位時，應將文件移交崗位接替人或上交文件發(fā)放部門。并在作廢文件上加蓋“作廢”標志。 質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行過程中，隨著質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方針、目標、法制法規(guī)要求、組織結(jié)構(gòu)等引起管理體系變化時，應及時評審（間 隔期不超過12個月），必要時予以更新，以確保文件的有效性，充分性和適宜性。 外來的上級管理部門文件，其收發(fā)、傳閱等由公司綜合管理部實施管理。 文件需復制時，由使用部門提出申請，經(jīng)文件的管理部門批準，由文件的發(fā)放部門辦理登記手續(xù)，與原件一樣實施控制。 5 相關(guān)文件 附錄 B《文件記錄編號規(guī)定》 《工程圖紙、資料管理規(guī)定》 《檔案管理規(guī)定》 6 相關(guān)記錄 《傳真樣式》 《簽報》 《會議辦理會簽單》 《發(fā)文稿紙》 《內(nèi)部文件發(fā)放記錄表》 《文件更改申請表》 《文件收回登記表》 《文件銷毀申請表》 《文件銷毀登記表》 《收文登記》 《發(fā)文登記》 7 附錄 附 錄 A 流程圖 附 錄 B 《文件記錄編號規(guī)定》 附 錄 C 《傳真樣式》 附 錄 D 《簽報》 附 錄 E 《會議辦理會簽單》 附 錄 F 《發(fā)文稿紙》 附 錄 G 《內(nèi)部文件發(fā)放記錄表》 附 錄 H 《文件更改申請表》 附 錄 I 《文件收回登記表》 附 錄
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