x香料制造公司文件控制程序(文件)
【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 7 頁 隨之文件的編號、版本也要作更改。 如文件因個別字錯誤， 在不影響文件的執(zhí)行和有效性情況下，可予以劃改更正，并加蓋“更正”章。原件由文件控制員登記、保存。 技術(shù)文件的控制 技術(shù)文件的編寫、更改、審核、批準按“技術(shù)管理制度”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，技術(shù)文件的發(fā)放、回收按本控制程序的規(guī)定執(zhí)行。 “非受控”文件的管理 各部門（或外部機構(gòu)）需要“非受控”文件時，經(jīng)確定文件發(fā)放范圍的人員批準，文件控制員填寫“會簽及發(fā)放范圍確認表”方可使用，并在“發(fā)（放）登記表中簽名。 引用文件的控制 引用文件的編號和版本采用原來的編號和版本號。 編號方法： 對應(yīng)的原文件編號（或加版本號） 修 此版本文件的修改單順序號（ 0110） 。文件經(jīng)三次使用《文件修改通知單》后再修改時，應(yīng)更改文件版本。 人員異動時，由辦公室根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，收回所有文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容進行歸類存檔或轉(zhuǎn)存歸口部門。 舊版本或作廢文件收回后，應(yīng) 經(jīng)原批準人批準銷毀，由廠部辦公室統(tǒng)一處理。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 7 頁 如需在異地簽收文件，可根據(jù)需要另附“文件發(fā)放（回收）登記表”，連同文件發(fā)給該部門簽收，簽收后登記表返回
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