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2025-07-09 20:05 本頁面
【正文】 文件控制員在文件首頁右上角加蓋“非受控”紅色印章，并用紅色筆注明接收部門（或人員） ,作為控制標(biāo)志。 引用文件的發(fā)放和收回等按 、 中相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行，文件控制員在每份文件封面右上角加蓋“質(zhì)量體系引用文件”的紅色印章和受控狀態(tài)章。在文件右上角以修改通知單的編號、生效日期識別文件 . 修改通知單附在對應(yīng)的原文件一同使用，以最新編號的通知單為準(zhǔn) . 文件改版或作廢時，修改通知單連同作廢文件一同回收。 如在原有數(shù)份文件的基礎(chǔ)上合并成一份文件，或?qū)ζ渌块T原發(fā)文件作出修改，更改部門應(yīng)在文件批準(zhǔn)之日起五天內(nèi)通知文件控制中心和原發(fā)文部門，以便對原發(fā)文件作相應(yīng)修改或作廢回收。 文件的更改 文件更改的批準(zhǔn) 文件的更改原則應(yīng)由原 制定部門負(fù)責(zé)，按 程序執(zhí)行，原制定部門已撤消或合并的，由現(xiàn)負(fù)責(zé)更改的部門批準(zhǔn)。 舊版本或作廢文件如需保留作參考用，使用部門應(yīng)向文件控制員說明，并在舊文件上加蓋藍(lán)色“保留”印章，以示區(qū)別。 文件如因工作需要或丟失需補充發(fā)放，由確 認(rèn)文件發(fā)放和轉(zhuǎn)發(fā)范圍的部門或人員批準(zhǔn)，在“會簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表”中“補充發(fā)放范圍”欄處填寫。同時填寫“文件發(fā)放（回收）登記表”（附件 4），按“會簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表中”規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，文件接收人在接收文件時應(yīng)同時在“文件發(fā)放（回收）表”中簽名。 質(zhì)量手冊由管理者代表組織編寫，填寫“會簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表”（附件 1），各部門負(fù)責(zé)人會簽，管理者代表審核，總經(jīng) 中
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