x香料制造公司文件控制程序(完整版)
【正文】 量體系運(yùn)行中直接執(zhí)行該文件的有關(guān)部門、人員和崗位的文件；“非受控文件”是指發(fā)放給非直接執(zhí)行文件的單位或個(gè)人參閱或其它作用的文件。同時(shí)，文件控制員 應(yīng)在登記表“備注”欄處注明。 如同一份文件的制定、修改、部門改動(dòng)或文件適用 范圍改動(dòng)， 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 隨之文件的編號(hào)、版本也要作更改。原件由文件控制員登記、保存。 “非受控”文件的管理 各部門（或外部機(jī)構(gòu)）需要“非受控”文件時(shí)，經(jīng)確定文件發(fā)放范圍的人員批準(zhǔn)，文件控制員填寫“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表”方可使用，并在“發(fā)（放）登記表中簽名。 編號(hào)方法： 對(duì)應(yīng)的原文件編號(hào)（或加版本號(hào)） 修 此版本文件的修改單順序號(hào)（ 0110） 。 人員異動(dòng)時(shí)，由辦公室根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，收回所有文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行歸類存檔或轉(zhuǎn)存歸口部門。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) 如需在異地簽收文件，可根據(jù)需要另附“文件發(fā)放（回收）登記表”，連同文件發(fā)給該部門簽收，簽收后登記表返
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