x香料制造公司文件控制程序-展示頁(yè)
2025-07-25 20:05本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè) 目的 制定本程序文件，對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的各種文件進(jìn)行有效控制，保證各工作場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 2 適用范圍 本文件適用于所有與質(zhì)量體系文件有關(guān)的文件的控制，包括分發(fā)到供方的采購(gòu)文件。 管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫質(zhì)量手冊(cè)及對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的審核。 辦公室是本文件的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、回收、歸 檔。 質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表組織編寫，填寫“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表”（附件 1），各部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，管理者代表審核，總經(jīng) 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 理批準(zhǔn)。 作業(yè)指導(dǎo)文件，由各歸口部門負(fù)責(zé)編 寫，填寫“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表” ，提出會(huì)簽部門與發(fā)放范圍，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，部門負(fù)責(zé)人或管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。同時(shí)填寫“文件發(fā)放（回收）登記表”（附件 4），按“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表中”規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，文件接收人在接收文件時(shí)應(yīng)同時(shí)在“文件發(fā)放（回收）表”中簽名。當(dāng)文件處于非受控狀態(tài)時(shí)，辦公室文件管理員不負(fù)責(zé)更新與回收，辦公室發(fā)出文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)文件接收部門或個(gè)人的性質(zhì)，在文件首頁(yè)右上角加 蓋紅色“受控”或“非受控”印章。 文件如因工作需要或丟失需補(bǔ)充發(fā)放，由確 認(rèn)文件發(fā)放和轉(zhuǎn)發(fā)范圍的部門
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