x香料制造公司文件控制程序(更新版)
【正文】 回文件控制員。 4 程序 文件的編寫、審核、會(huì)簽與批準(zhǔn) 文件的編寫格式按《文件編寫規(guī)定》的要求執(zhí)行，并由歸口部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)專人按《文件編碼規(guī)定》對(duì)文件及相關(guān)的原始記錄表格進(jìn)行編號(hào)。 2 適用范圍 本文件適用于所有與質(zhì)量體系文件有關(guān)的文件的控制，包括分發(fā)到供方的采購(gòu)文件。 作業(yè)指導(dǎo)文件，由各歸口部門負(fù)責(zé)編 寫，填寫“會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表” ，提出會(huì)簽部門與發(fā)放范圍，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，部門負(fù)責(zé)人或管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的回收與銷毀 辦公室發(fā)放新版本文件或收回已批準(zhǔn)取消作廢文件時(shí)，根據(jù)原“文件發(fā)放（回收）登記表”記錄，從各使用場(chǎng)所將舊版本或作廢文件收回，并在登記表“文件回收經(jīng)手人”欄簽名，在要收回文件上加蓋“作廢”印章，確保在工作場(chǎng)所使用的文件是有效版本。 文件更改的方式 經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施更改的文件可用更改版本和使用《文件修改通知單》（附件 5）的形式。 原文件被修改處，文件使用部門應(yīng)以明顯的標(biāo)識(shí)注明，以防誤用。 5 相關(guān)文件 文件編號(hào)規(guī)定 質(zhì)量體系文件的主要項(xiàng)目和書寫格式 6 記錄 會(huì)簽及發(fā)放范圍確認(rèn)表 質(zhì)量體系文件總覽表 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 質(zhì)量記錄總覽表 文件發(fā)放（回收）登記表 文件修改通知單
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