質量文件控制程序(編輯修改稿)
2024-09-19 17:45 本頁面
【文章內容簡介】 對不符合填寫方法的記錄，復核人應監(jiān)督填寫人后重寫。，由辦公室應加鎖保管，每份存檔文件后附文件變更履歷表，保證可隨時查詢該文件變更的歷史。，辦公室還應建立文件與資料借閱臺帳，并認真填寫。，任何人未經批準不得隨意復印?！霸庇赊k公室存檔，并在文件的首頁加蓋“作廢留存”標記。批準的文件由文件發(fā)放部門按需要份數(shù)進行復印，按要求發(fā)放，辦公室對文件原件存檔保存，使用部門和發(fā)放部門應對使用的復印文件保存。 文件生效日期的制定及教育培訓，并于生效之日起二個工作日內執(zhí)行在此期間內完成文件發(fā)布和對執(zhí)行部門人員進行教育培訓。 文件編號辦法《文件分類、編碼標準》，必須按文件類別，頒發(fā)部門，個性標準和順序號進行編號，文件編號應正確地、清楚地填寫在《文件編碼登記表》上?！段募幋a登記表》由辦公室統(tǒng)一管理，各職能部門所屬文件如有增加，廢止或修改時，應到辦公室進行登記備案。《文件編制、變更履歷表》上登記。文件編寫格式及幅面文件編制應按《文件格式標準》的要求進行，并在此基礎上遵循下列要求。 Word2000/2003。頁面設置中A4（210mm297mm）幅面。管理標準、工作標準均用黑塑料條裝訂。、表格不宜縮小時，其幅面允許向翻開方向按二分一的倍數(shù)延伸。： 開篇即為文件審批欄，審批中文件名稱為四號加粗宋體字，其它均為小四號宋體。審批欄格式如下： 文件名文件名稱文件編號
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