佳寶糖業(yè)公司文件控制程序文件(編輯修改稿)
2024-07-18 18:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 質(zhì)量環(huán)境食品安全體系，一般只提供質(zhì)量環(huán)境食品安全手冊及相應(yīng)程序的非受控本。 文件發(fā)放范圍由文件審批人書面通知文件控制人員 ， 由總經(jīng)理辦公室按經(jīng)批準(zhǔn)的《文件發(fā)放批準(zhǔn)表》發(fā)放，并填寫《文件分發(fā) /回收表》。 文件控制程序 文件編號 JBTY/QP01 版本 /修改 01/00 頁次 /總頁 5/12 無論是對外發(fā)放或借閱 質(zhì)量環(huán)境食品安全 文件，都適用本程序 條款規(guī)定的發(fā)放和回收程序。 質(zhì)量環(huán)境食品安全文件的發(fā)放和回收 總經(jīng)理辦公室應(yīng)保證及時從所有發(fā)放和使用場所收回作廢文件 ， 作為檔案或供今后參考而保留的（至少一份）作廢文件，應(yīng)蓋 上“作廢”印章，以防誤用。 總經(jīng)理辦公室按規(guī)定的發(fā)放范圍及時發(fā)放文件，以保證有關(guān)的場所使用相應(yīng)文件的有效版本。 文件控制人員應(yīng)在《文件分發(fā) /回收表》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并應(yīng)有文件接收人員的簽名；所有發(fā)放的質(zhì)量環(huán)境食品安全管理體系文件應(yīng)有分發(fā)號以便追溯（對于非受控本無須更換新版或回收）。 文件受控本應(yīng)蓋有紅色“受控”印章，“非受控”不受此限制。 未經(jīng)總經(jīng)理辦公室許可 ， 不得私自復(fù)印文件。發(fā)放范圍以外人員 /部門需要時 ， 應(yīng)填寫《文件發(fā)放批準(zhǔn)表》，經(jīng)審批人批準(zhǔn) 后向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取，同樣辦理登記手續(xù)。 質(zhì)量環(huán)境食品安全文件的修訂 為防止對質(zhì)量環(huán)境食品安全文件未經(jīng)授權(quán)的修改，對質(zhì)量環(huán)境食品安全文件的任何更改 /修訂應(yīng)同樣遵循 中所述的審批程序。 質(zhì)量環(huán)境食品安全文件的修改應(yīng)填寫《文件修改建議書》詳述理由，向原制定 /審批部門提出書面請求。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門 /人員進行；若指定其他部門 /人員審批時，該部門 /人員應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 審批部門 /人員應(yīng)及時對更改建議的合理性進行審查，確定是否需要 修訂 ， 必要時，應(yīng)進行驗證。 質(zhì)量環(huán)境食品安全手冊附有更改頁，該頁應(yīng)反映各章的修訂次、最新修訂部分的提要和批準(zhǔn)人員。凡經(jīng)修訂的“章”應(yīng)按新修訂次更新該“章”，收回前修訂次的“章”。對“管理承諾”一章，若人事變動，只需更新其付頁。付頁中應(yīng)寫明人事變動情況，原承諾人員無須再簽名或除名，新增“承諾人”應(yīng)追加簽名。付頁的修訂次可不同于“正”頁的修訂次，但只允許兩次更改。第三次更改時，全章應(yīng)更新。 程序文件以每一文件號為一獨立文件。每一個程序文件首頁應(yīng)為《版本狀態(tài)記載頁》。該頁上應(yīng)有編制 、審核和批準(zhǔn)人員的簽名。 程序文件應(yīng)有《文件一覽表》以反映最新的修訂次。 必要時，應(yīng)在文件或相應(yīng)附件如文件修改建議書上標(biāo)明更改的性質(zhì)。 文件控制程序 文件編號 JBTY/QP01 版本 /修改 01/00 頁次 /總頁 6/12 外來文件由總經(jīng)理辦公室進行登記，經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)分管副總批準(zhǔn)后，進行編號，并下發(fā)至相關(guān)部門。每年總經(jīng)理辦公室對所下發(fā)的外來文件進行識別，以確定其是否為有效版本。若外來文件僅一份，由總經(jīng)理辦公室按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍，進行復(fù)印、登記、編號，然后按文件發(fā)放范圍下發(fā)。 文件借 /查閱應(yīng)由文件借 /查人填寫《文件借 /查閱登記表》、以便追
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