程序文件(模板)050216記錄控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或 蓋章 。 相關(guān)記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)吻合，前后銜接。 記錄的控制范圍 a) 有關(guān)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的記錄； b) 有關(guān)生產(chǎn)實(shí)施的記錄； XX 食品有限公司 記錄控制程序 XXQP42401 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) c) 有關(guān)合同方面的記錄； d) 有關(guān)供方的記錄。 記錄的貯存和保護(hù) 記錄的歸檔應(yīng)作到：明確歸檔的范圍以及時(shí)間要求；送檔和收檔人員應(yīng)簽字；檔案的管理人員應(yīng)及時(shí)登記、歸檔。 按程序要求，記錄的最終保存者收到記錄后，按記錄分類保存，并登錄收到日期、記錄編號(hào)與序號(hào)、名稱、交來(lái)人姓名、收到人姓名。 凡歸檔的記錄應(yīng)作到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 ，不得散落； 記錄的保存應(yīng)作到：防火、防盜、防變質(zhì)設(shè)備和防丟失措施；各部門(mén)保存的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并有防止丟失，損壞措施。 記錄的保存期限：由機(jī)要室歸檔保存，保存期詳見(jiàn)《記錄一覽表》。上級(jí)有規(guī)定或用戶有要求的按上級(jí)規(guī)定或用戶要求的時(shí)間保存。 所有的 記錄應(yīng)便于檢索、查閱，存放記錄的資料箱、柜應(yīng)分類存放，并建立目錄，目錄應(yīng)放置便于查閱的地方。 記錄的借閱、復(fù)制 查閱、
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