佳寶糖業(yè)公司文件控制程序文件-wenkub
2023-06-10 18:33:48 本頁面
【正文】 /環(huán)境 /食品安全手冊編號為： JBTY/QEM XXXX JBTY：武漢佳寶糖業(yè)有限公司； QEM：質量 /環(huán)境 /食品安全手冊； XXXX：發(fā)布年號 程序文件編號為： JBTY/QP XX 。 制度類文件編號為： JBTYZDAAAXXX。 QR：質量管理體系文件的記錄 ； ER：環(huán)境管理體系文件的記錄； HR：食品安全管理體系文件的記錄； AAA：相對應的部門簡稱，為 3 位阿拉伯數(shù)字； （如為共用文件簡稱為： GY） XXX：順序號， 3 位阿拉伯數(shù)字。 部門代號一覽表 文件的受控 受控本：文件的分發(fā)、修訂或更換均須按文件控制程序進行控制，保證文件始終反映現(xiàn)行要求。 質量環(huán)境食品安全手冊的審批 質量環(huán)境食品安全手冊由授權的管理者代 /食品安全小組組長表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布，以確保文件的充分性與適宜性，必要時對文件進行評審與更新，并再次批準。 操作規(guī)程及制度類文件的審批 a) 操作規(guī)程由部門專業(yè)人員擬制，部門負責人審核，分管領導批準。 所有與質量環(huán)境食品安全管理體系有關的文件由總經(jīng)理辦公室登記于《文件一覽表》，對接受到的適用外來文件登記于《外來文件一覽表》，各部門收到公司下發(fā)的與質量環(huán)境食品安全體系相關的文件應登記于部門《文件一覽表》。 文件發(fā)放范圍由文件審批人書面通知文件控制人員 ， 由總經(jīng)理辦公室按經(jīng)批準的《文件發(fā)放批準表》發(fā)放，并填寫《文件分發(fā) /回收表》。 文件控制人員應在《文件分發(fā) /回收表》中詳細登記文件發(fā)放和回收情況并應有文件接收人員的簽名；所有發(fā)放的質量環(huán)境食品安全管理體系文件應有分發(fā)號以便追溯（對于非受控本無須更換新版或回收）。 質量環(huán)境食品安全文件的修訂 為防止對質量環(huán)境食品安全文件未經(jīng)授權的修改，對質量環(huán)境食品安全文件的任何更改 /修訂應同樣遵循 中所述的審批程序。 質量環(huán)境食品安全手冊附有更改頁，該頁應反映各章的修訂次、最新修訂部分的提要和批準人員。付頁的修訂次可不同于“正”頁的修訂次，但只允許兩次更改。該頁上應有編制 、審核和批準人員的簽名。每年總經(jīng)理辦公室對所下發(fā)的外來文件進行識別，以確定其是否為有效版本。 5 支持性文件 記錄控制程序 6 記錄 文件一覽表 外來文件一覽表 文件分發(fā) /回收表 文件修改建議書 文件借 /查閱登記表 文件發(fā)放批準表 文件控制程序 文件編號 JBTY/QP01 版本 /修改 01/00 頁次 /總頁 7/12 文件一覽表 記錄編號： QRBGS001 序號 文 件 編 號 文 件 名 稱 實施日期 版 次 修 改 狀 態(tài) 份 數(shù)
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