文件和記錄控制程序(編輯修改稿)
2025-08-03 14:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 代號見附錄A （6）外來文件按原文件編號為標(biāo)識(shí)。 （1）質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn)； （2）程序文件由質(zhì)量保證工程師批準(zhǔn)； （3）工藝文件、技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書等由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； （4）合同更改的審批。 重慶怡快電梯有限公司 章 節(jié) 號YKCU01—2016 文件和記錄控制程序版 次 A/0頁 次 4/6由質(zhì)量保證工程師控制文件發(fā)放范圍。 所有文件發(fā)放和回收由行政部負(fù)責(zé)，并做好《文件發(fā)放與回收控制清單》 （1）體系文件在運(yùn)行中發(fā)行文件不適宜或不符合最先的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)規(guī)范等要求時(shí)各部門人員都有提出文件修改的義務(wù)和責(zé)任，文件更改見《文件更改申請表》，由質(zhì)量保證工程師負(fù)責(zé)組織修改，修改后的審核和批準(zhǔn)和發(fā)放按原文件的審核和批準(zhǔn)和發(fā)放執(zhí)行。 （2）文件更改以劃改或換頁或換版方式進(jìn)行。 （1）受控文件分為紙字檔和電子檔，紙字檔在封面上加蓋“受控”鮮章為標(biāo)識(shí)，電子版在OA上發(fā)面的文件，發(fā)布電子版文件以掃描件為準(zhǔn)。 （2）受控文件包括：質(zhì)量手冊、程序文件、產(chǎn)品圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件/操作規(guī)程/作業(yè)指導(dǎo)、檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、電梯法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、型式試驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告。 （1）公司各部門向行政部提供所需外來文件信息； （2）行政部負(fù)責(zé)收集適用的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及與質(zhì)量安全管理、行政管理等有關(guān)的外來文件，確保收集的外來文件是最新版本。并建立外來文件發(fā)入臺(tái)帳，見《外來文件清單》。 （3）各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)。 （4） 質(zhì)量保證工程師負(fù)責(zé)確定外來文件的發(fā)放范圍。 （1）作廢文件以在文件上劃“”或?qū)憽白鲝U”或蓋“作廢”章為標(biāo)識(shí)； （2）公司各部門每年對作廢紙質(zhì)文件和電子檔文件進(jìn)行一次清理、銷毀。銷毀文件以部門為單位，報(bào)質(zhì)安部，由質(zhì)安部統(tǒng)一申請審核銷毀，見《文件銷毀審批表》和《文件作廢/銷毀登記表》 重慶怡快電梯有限公司 章 節(jié) 號YKCU01—2016 文件和記錄控制程序版 次 A/0頁 次 5/62. 記錄控制要求 為規(guī)定質(zhì)量保證體系有關(guān)記錄格式、填寫、收集、歸檔、貯存要求，制定本要求。 本記錄控制適用于質(zhì)量保證體系有關(guān)記錄的控制。 質(zhì)安部負(fù)責(zé)： （1）記錄總體格式的策劃，指導(dǎo)監(jiān)控記錄填寫、收集、歸檔、貯存等。 （2）組織規(guī)定記錄的保存期限和保管部門。 公司各部門： 按程序文件或作業(yè)工藝文件規(guī)定填寫質(zhì)量記錄，對填寫記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，按職責(zé)規(guī)定填寫和存檔貯存。 、實(shí)物，也可以是電子媒體的。 、拱方提供的有關(guān)產(chǎn)品控制方面的記錄、合格證明、樣品，監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、型式試驗(yàn)報(bào)告等。 ； ，其格式、填寫、管理由部門負(fù)責(zé)人審定。 、易于識(shí)別。 ，對過期或失效的質(zhì)量記錄按本程序規(guī)定銷毀。 ..，見《記錄一覽表》 重慶怡快電梯有限公司 章 節(jié) 號SLCU01—2016 文件和記錄控制程序版 次 A/0頁 次 6/6 CU0101 《文件發(fā)放與回收控制清單》 CU0102 《文件更改申請表》 CU0105 《外來文件清單》 CU0104 《文件銷毀審批表》 CU0105 《文件作廢/銷毀登記表》 CU0106 《記錄一覽表》 CU0107 《文件修改記錄》 重慶怡快電梯有限公司章 節(jié) 號附錄 A部門代碼版 次 A/0頁 次 1/1序 號
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