長(zhǎng)白電器公司文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 18:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4． 3 文件的編寫(xiě)和審批 4． 3． 1 《質(zhì)量手冊(cè)》由質(zhì)檢部組織編寫(xiě)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 3． 2 程序文件由相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)，各歸口管理部門(mén)部長(zhǎng)審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4． 3． 3 其他文件分別由相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大項(xiàng)目由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 3． 4 確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于識(shí)別和檢索。 4． 4 文件的發(fā)放 4． 4． 1 文件發(fā)放時(shí)辦理登記手續(xù)，簽字領(lǐng)用， 文件的發(fā)放、回收要填寫(xiě) “文件發(fā)放回收記錄” 4． 4． 2 公司范圍內(nèi)及向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)發(fā)放的文件為“受控”文件，在封面加蓋“受控”印章。向顧客提供的文件為“非受控”文件。 4． 4． 3 受控文件發(fā)放要注明發(fā)放編號(hào)，按 DC01～ DC99 發(fā)放號(hào)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放編號(hào)原則如下： DC ** 序號(hào)（從 01 開(kāi)始） 文件發(fā)放代號(hào) 4． 4． 4 當(dāng)使用的文件嚴(yán)重破損并影響使用時(shí)，應(yīng)到發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，破損文件由質(zhì)檢部收回 。 4． 4． 5 若文件丟失，應(yīng)向發(fā)放部門(mén)說(shuō)明丟失原因，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明原文件分發(fā)號(hào)作廢。 4． 4． 6 提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)和供方的文件，按內(nèi)部受控文件處理。 4． 5 文件的評(píng)審 每年三季度由質(zhì)檢部會(huì)同辦公室組織使用部門(mén)參加，對(duì)現(xiàn)有體系文件的適用性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。 4． 6 文件的更改與換版 4． 6． 1 體系文件的更改，由質(zhì)檢部組織實(shí)施。填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)通知”，經(jīng)總經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。 質(zhì)檢部 應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。 4． 6． 2 其他文件的更改，由相應(yīng)主管部門(mén)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)通知”，經(jīng)原審核人員審批。若指定其他人員審批時(shí)，應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。 4． 6． 3 文件更改時(shí)，要按規(guī)定做好記錄。 所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門(mén)收回，以確保有效文件的唯一性。 4． 6． 4 文件頁(yè)數(shù)較多，更改頁(yè)數(shù)較少，則僅更改修改之頁(yè)，更換修改之頁(yè)后，文件的版本號(hào)不變，頁(yè) /章版號(hào)須變更，頁(yè) /
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