食品公司文件控制程序(編輯修改稿)
2024-09-27 20:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序文件由辦公室負(fù)責(zé)組織編制，管理者代表負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布。 、 各部門(mén)的作業(yè)文件、技術(shù)文件由各部門(mén)編制，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布，并報(bào)送辦公室登記、存檔。 、 公司管理性文件由辦公室負(fù)責(zé)編制，由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。 、 文件的分發(fā)和管理 ： 、 文件分發(fā)由其審批部門(mén)確定分發(fā)范圍，辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放，領(lǐng)用人在收／發(fā)文登記表上簽字。 、 分發(fā)時(shí)，文件應(yīng)填寫(xiě)分發(fā)順序號(hào)作為受控號(hào)，并在封面上加蓋“受控”印章。 、 文件持有人調(diào)離原崗位時(shí)，原發(fā)放部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回并予登記，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或變更時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理受控文件的交接工作。 、 文件嚴(yán)重破損時(shí)，文件持有人到辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件補(bǔ)發(fā)新文件，仍延用原分發(fā)號(hào)，破損文件由辦公室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。 、 文件丟失后，原持有人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，管理者代表批準(zhǔn)后， 重新辦理領(lǐng)用手續(xù)，并仍沿用原分發(fā)號(hào)。 、 “受控”文件不得隨意更改其內(nèi)容和復(fù)制。確需復(fù)制的需經(jīng)文件歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室加蓋“受控 ”印章，否則復(fù)印件無(wú)效。復(fù)印件的編號(hào)方法：在原件發(fā)放號(hào)后加注－ 1 或－ 2 作為受控號(hào)，以便發(fā)放登記。 、 作廢或超過(guò)保管期的文件，辦公室負(fù)責(zé)收回、登記和銷(xiāo)毀。因知識(shí)積累確需保存的作廢文件，由留用部門(mén)提出申請(qǐng)，管理者代表批準(zhǔn)，辦公室加蓋
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