長白電器公司文件和資料控制程序-wenkub
2023-07-24 18:22:07 本頁面
【正文】 本條詳見 Q/DQ RHQM20xx” 表示 沈陽市長白電器有限公司發(fā)布的《 質(zhì)量手冊 》是企業(yè)標準，發(fā)布年代 20xx 年 。 4． 1． 2 按文件載體分類： a） 紙張性文件。 b） 為質(zhì)量管理體系所編制的程序文件。 3． 5 辦公室負責行政管理文件及部分外來文件的歸口管理、控制 。 3 職責 3． 1 總經(jīng)理負責批準、發(fā)布《質(zhì)量手冊》。 文件和資料控制程序 1 目的 對文件的編制、批準、發(fā)放、使用、更改、回收、保存、作廢和銷毀等進行控制，確保相關(guān)部門及時得到并使用有效版本。 3． 2 質(zhì)量負責人批準、發(fā)布程序文件。 3． 6 各部門負責相關(guān)文件的編制、使用和保存。 c） 公司為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件，包括質(zhì)量計劃、技術(shù)標準 、 企業(yè)標準 、 作業(yè)指導書、工藝 規(guī)程、 檢驗規(guī) 程、 技術(shù)文件等。 b） 非紙張性文件。 4． 2． 2 程序文件編號 Q／ DQ RHQP0420xx《質(zhì)量記錄控制程序》 4． 2． 4 其他企業(yè)標準文件的編號 Q／ DQ 4． 2． 6 外來文件編號按各自原來的編號。 4． 3． 4 確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于識別和檢索。 4． 4． 5 若文件丟失，應(yīng)向發(fā)放部門說明丟失原因，申請補發(fā)。 4． 6 文件的更改與換版 4． 6． 1 體系文件的更改，由質(zhì)檢部組織實施。若指定其他人員審批時，應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。 4． 6． 5 任何頁 /章的版號更改五次時，即頁 /章版號為“ E”時，要更換版本，重新印發(fā)。 4． 7 文件的保存及銷毀 4． 7． 1 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件，應(yīng)分類存放在干燥、通風、安全的地方。 4． 7． 4 所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋 “ 作廢 ” 印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。 4． 8 外來文件控制 4． 8． 1 外來文件由相關(guān)部門管理。 4． 10 記錄
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