文件和記錄管理控制程序-wenkub
2023-04-27 06:52:51 本頁(yè)面
【正文】 1 目的 為了規(guī)范品質(zhì)文件，使供方及客戶之資料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作廢的各類文件，以保證在需要的場(chǎng)合能及時(shí)獲得最新最正確的文件。供方及客戶文件（如技術(shù)圖紙、測(cè)試報(bào)告、使用說(shuō)明書等）的控制方法。確保對(duì)質(zhì)量策劃和運(yùn)行所必要的外來(lái)文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)。非受控文件：不影響產(chǎn)品質(zhì)量的文件或資料，如各類參考資料。 ：它從程序文件中引申出來(lái)，詳細(xì)敘述各部門運(yùn)作過(guò)程及操作規(guī)程，它是程序文件的支持性內(nèi)容。 外來(lái)文件的編碼以外單位編碼為準(zhǔn)。，否則，以最后審批日期為生效日期。，須將修改的內(nèi)容和相關(guān)資料記錄在《文件修訂記錄表》中。受控文件分發(fā)要求：(a) 質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放以質(zhì)量手冊(cè)控制為準(zhǔn)；(b)《程序文件》發(fā)放至公司各職能部門；(c) 各部門所制定的三級(jí)文件，發(fā)至使用部門，其它部門若需要再申請(qǐng)。對(duì)收回的舊版文件或作廢文件，須予以銷毀或蓋上“作廢章”，對(duì)于作廢文件正本，保留時(shí)應(yīng)蓋上“作廢章”。 文件的保存 每個(gè)項(xiàng)目/產(chǎn)品完成交樣，客戶確認(rèn)接收后沒(méi)有問(wèn)題的，工程部必須將確認(rèn)的“最終版本圖紙、BOM、發(fā)貨清單”打印出來(lái)簽字蓋章存檔，同時(shí)電子版交文控室備份， 文件的增補(bǔ)任何人不得私自復(fù)印受控文件，如需更多的副本，應(yīng)填寫《文件/圖紙/技術(shù)資料申請(qǐng)單》，交部門主管/管理者代表批準(zhǔn)后，由文控室予以補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)控制按正式發(fā)行執(zhí)行。(c)供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)獲取供應(yīng)商供貨協(xié)議、企業(yè)資質(zhì)、稅務(wù)證明、證書等。 記錄的形式為書面形式（如：書面的表格形式、報(bào)告文件形式等）、硬拷貝、磁盤等電子媒體等形式。需更改的部分采取劃改，但需更改人簽字并注明更改時(shí)間。 質(zhì)量記
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