rohs體系文件資料管理程序(編輯修改稿)
2025-02-07 23:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)編制部門主管審核，相關(guān)部門主管會(huì)簽后發(fā)布實(shí)施。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 上述審核批準(zhǔn)及會(huì)簽記錄于各文件的封面。 各部門需將批準(zhǔn)的文件原件交行政部登記于公司“受控文件一覽表” 。 文件的發(fā)放控制 ： 行政部文控人員填寫“文件發(fā)放回收一覽表”，明確文件發(fā)放范圍，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放。 行政部文控人員按批準(zhǔn)的文件發(fā)放份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，在文件首頁的相應(yīng)位置加蓋受控印章，注明分發(fā)號(hào)后下發(fā)各部門。文件原件由文控人員保留，并需在每頁的背面加蓋受控印章。 文件發(fā)放時(shí)，各部門接收人員應(yīng)在“文件發(fā)放回收一覽表”上的相應(yīng)欄位簽字確認(rèn)，并核對收到的文件是否完整（核對頁數(shù)），如有問題及時(shí)解決。 文件的使用與保存： 各部門使用文件時(shí)應(yīng)保護(hù)好文件，確保文件清晰，易識(shí)別。 未經(jīng)許可，任何人不得在發(fā)放的受控文件上作任何標(biāo)記或更改。 未經(jīng)許可，任何人不得將受控文件私自復(fù)印。當(dāng)有需要時(shí)，需向行政部提出申請，經(jīng)管理者代表同意后行政部發(fā)放。 文件的更改： 相關(guān)部門在使用文件過程中發(fā)現(xiàn)文件有不適宜處時(shí)，可填寫“文件更改申請單”提出文件更改，按本程序
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