【文章內(nèi)容簡介】 工程師提交的報表的有關(guān)內(nèi)容匯總、編制成稿，并上報 IPMT 及上級部。6 文件編碼管理工程項目的所有受控的文件，編號由字母與數(shù)字組成，其組成方式如下： MA—PM0QMQU0001 單位/裝置代碼 文件類型代碼流水號專業(yè)代碼制文部門 16項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程 文件類型代碼——由 2 個字母組成，指明文件的種類。如：MA 表示手冊類文件（見附 5） 。單位/裝置代碼——由 3 個字母或數(shù)字組成，指該文件應(yīng)用的范圍。如：PM0 表示文件應(yīng)用于整個青島大煉油工程項目范圍（見附 6)。制文部門——由 2 個字母組成，代表責任部門和文件制文部門。如：代碼QM 表示質(zhì)量管理部制文（見附 7） 。專業(yè)代碼——專業(yè)代碼由兩個字母表示，代表文件所屬的專業(yè)類型（見附 8） 。流水號——文件在簽發(fā)時都必須有一個序列號，表示本部門發(fā)文的順序，流水號從 0001 開始。7 文件傳送管理? 本規(guī)定的主要目的是對信息工作中需要上報、審查確認、批準、接收、執(zhí)行的一系列程序接口和工作內(nèi)容予以明確，使信息傳送工作在有序、可控狀態(tài)下順利進行。? 各單位和部門應(yīng)對信息統(tǒng)一歸口收發(fā)和管理，建立并保持收發(fā)記錄，避免文件和資料散落和遺失。為便于查閱、整理、歸類，應(yīng)對信息進行統(tǒng)一編號管理。? 編寫單位編寫文件必須做到字跡清楚，內(nèi)容齊全、真實，無漏項。? 審查單位和部門，要按照國家或行業(yè)的技術(shù)標準、規(guī)范和制度，并結(jié)合青島煉化公司和項目實際，組織相關(guān)單位和部門就審查內(nèi)容專門召開會議，安排專人記錄并就審查結(jié)果出版會議紀要。一般事項要求 3 日內(nèi)審查完，重大事項 5 日內(nèi)審查完。? 審批部門（不含報批類信息）對于收到的信息要及時處理。若需交有關(guān)人員處理時，應(yīng)注明由誰辦理，辦理結(jié)果，并在發(fā)放登記本上由辦理人簽名。 17項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程? 接收單位要對信息及時存檔，及時下發(fā)執(zhí)行單位并監(jiān)督檢查其執(zhí)行。? 執(zhí)行單位對于收到的信息要嚴格執(zhí)行，并把執(zhí)行結(jié)果及時上報。? 報批類信息委托第三方編寫時，要對第三方資質(zhì)認真審查，并把本方意見準確轉(zhuǎn)達。? 交工資料類信息，含設(shè)計總結(jié)、物資供應(yīng)總結(jié)、交工資料、竣工圖等按《石化建設(shè)項目竣工驗收規(guī)定》 （中石化[1998]建字 268 號）執(zhí)行。 18項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程附件 1：技術(shù)管理規(guī)定1. 總則 為了加強青島大煉油工程項目的技術(shù)管理，確保建設(shè)工程質(zhì)量，制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于青島大煉油工程項目施工階段的技術(shù)管理。2. 設(shè)計交底和圖紙會審 圖紙會審的主要內(nèi)容 設(shè)計是否符合國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標準和有關(guān)規(guī)定是否優(yōu)化、合理； 設(shè)計是否符合施工技術(shù)裝備條件，如需要采取特殊技術(shù)措施時，技術(shù)上有無困難，能否保證安全施工； 施工時結(jié)構(gòu)強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工過程中要求； 采用新技術(shù)、新工藝、新材料等工程項目，是否具有相關(guān)業(yè)績，質(zhì)量是否可靠，土建工程與安裝工程在施工配合方面有無技術(shù)問題。 圖紙及說明是否齊全、清楚、明確和詳細，尺寸、構(gòu)造、材料有無錯誤，以及對施工圖有什么合理建議和其它有關(guān)問題。 青島大煉油工程項目經(jīng)理部提出的建議是否有考慮，是否對設(shè)計方案進行優(yōu)化。 設(shè)計交底的主要內(nèi)容 由設(shè)計單位主項負責人介紹工程概況，內(nèi)容有：（1）貫徹執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)計批復(fù)意見；（2）設(shè)計范圍、設(shè)計文件的組成和查找辦法。（3）該主項原料、產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)特點。（4）主要建安工作量。（5）與界區(qū)外工程的關(guān)系和銜接技術(shù)。（6）生產(chǎn)準備的要求。（7）其它應(yīng)說明的問題。 由各專業(yè)設(shè)計負責人（或代表）進行各專業(yè)設(shè)計交底，內(nèi)容有：（1）本專業(yè)設(shè)計范圍、設(shè)計文件組成，查找辦法、圖例、符號和工程意義。 19項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程（2）專業(yè)技術(shù)特點及對工程提出的特殊要求。（3）專業(yè)建安工作量。（4）施工驗收應(yīng)采用的規(guī)范、標準和技術(shù)規(guī)定。（5）與其它專業(yè)的交叉與銜接。（6）對青島大煉油工程項目經(jīng)理部、監(jiān)理公司、EC+P 服務(wù)承包商單位及施工單位在施工圖會審中提出問題的處理意見。（7）對新結(jié)構(gòu)、新材料和新的施工工藝、方法做詳細交底。（8）對設(shè)計遺留問題或留待現(xiàn)場處理問題的說明。 圖紙會審由青島大煉油工程項目經(jīng)理部組織進行，監(jiān)理公司、EC+P 服務(wù)承包商有關(guān)人員參加；設(shè)計交底由 EC+P 服務(wù)承包商組織進行，裝置項目部、監(jiān)理公司、施工單位有關(guān)人員參加； 設(shè)計交底和圖紙會審的內(nèi)容、時間、地點由組織單位提前 48 小時通知有關(guān)單位； EC+P 服務(wù)承包商在組織單位工程設(shè)計交底和項目部組織的圖紙會審前應(yīng)要求施工分承包商組織技術(shù)人員對圖紙進行細致的審閱，以便施工單位在設(shè)計交底和圖紙會審會上將圖紙中不合理或不便于施工的地方提出來，加深對設(shè)計的理解，為工程施工創(chuàng)造有利條件； 設(shè)計交底和圖紙會審會議各方的意見由組織單位收集、匯總，EC+P 服務(wù)承包商設(shè)計代表起草會議紀要并各方簽字，下發(fā)至各參與單位。3. 施工組織設(shè)計和施工方案 單項工程應(yīng)編施工組織設(shè)計、單位工程應(yīng)編制施工技術(shù)方案、分項工程應(yīng)編制作業(yè)指導書。 單項工程施工組織設(shè)計由 EC+P 服務(wù)承包商組織編寫，報監(jiān)理公司審核，裝置項目部審批，單項工程施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容如下： 工程概況 建設(shè)部署和施工順序，提出完成施工任務(wù)的總目標，分階段施工目標及其細化，如何處理本單項工程與其它單項工程的關(guān)系等。 施工進度計劃，包括該單項工程總進度，主要單位工程綜合進度，安裝配合施工進度等。 主要施工方法、技術(shù)組織措施及施工總平面規(guī)劃。 20項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程 保證工程質(zhì)量及 HSE 的主要措施。 主要材料、施工機械、工具及量具使用計劃。 勞動力組織、技術(shù)培訓及各工種勞動力需要量。 大型臨時設(shè)施規(guī)劃。 施工準備計劃。 施工分承包商資質(zhì)、質(zhì)保體系簡介。 單位工程施工技術(shù)方案由施工單位編寫，EC+P 服務(wù)承包商審核并附上針對該單位工程特點，EC+P 服務(wù)承包商在質(zhì)量、進度、安全控制方面采取的措施報監(jiān)理及項目部審批。單位工程施工方案的主要內(nèi)容如下： 工程概況 施工方案 施工措施與方法 質(zhì)量計劃 施工進度計劃 最終檢驗與試驗計劃 施工總平面布置圖 HSE 技術(shù)措施 分項工程作業(yè)指導書由施工分承包單位編制，EC+P 服務(wù)承包商審批，報裝置項目部及監(jiān)理單位備案。主要內(nèi)容如下： 工程概況簡要說明 施工進度計劃 主要施工方法和技術(shù)組織措施 保證工程質(zhì)量及 HSE 的措施 主要材料、機具、加工件需要量計劃 主要勞動力需用計劃 施工平面規(guī)劃 建設(shè)工程施工必須按照批準的施工組織設(shè)計或施工方案進行，在施工中確需對施工組織設(shè)計或施工方案進行重大修改的，必須報 EC+P 服務(wù)承包商審核，裝置項目部審批同意后，方能組織施工。 單項工程的施工組織設(shè)計和單位工程的施工方案等開工前 10 個工作日上報 21項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程裝置項目部兩份，其中一份監(jiān)理公司備案，一份裝置項目部備案。 分項工程的作業(yè)指導書由施工單位編寫，EC+P 服務(wù)承包商審批，報裝置項目部、監(jiān)理公司備案。 單項、單位工程的劃分由 EC+P 服務(wù)承包商上報項目部審批。 交工技術(shù)文件的編制、移交按《工程項目交工技術(shù)文件的編制規(guī)定》執(zhí)行。 EC+P 服務(wù)承包商可根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。5. 本規(guī)定由 青島大煉油工程項目經(jīng)理部負責解釋。6. 本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行。 22項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程附件 2：工程建設(shè)交工技術(shù)文件編制規(guī)定工程建設(shè)交工技術(shù)文件（簡稱交工文件）是基本建設(shè)工程在施工過程中形成的技術(shù)檔案，是促進企業(yè)管理、保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是衡量工程施工中執(zhí)行相應(yīng)施工驗收規(guī)范和設(shè)計文件的尺度。為確保交工文件的真實性、完整性、系統(tǒng)性，從工程開始到交工文件的存檔，乙方應(yīng)負責編制、匯總、審核其承包工程范圍內(nèi)的交工文件, 使交工文件分類組卷做到科學、完整，便于查閱。 本工程交工技術(shù)文件按照《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH35032022）標準編制。 本工程公路、碼頭、電信、35KV 變送電工程、工業(yè)電梯、長輸管線工程的交工文件內(nèi)容及格式應(yīng)按相應(yīng)行業(yè)標準和有關(guān)部門規(guī)定編制。 石油化工工程中的工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物所用的交工文件內(nèi)容和格式，除SH35032022 規(guī)定所列表格外，還應(yīng)按國家標準及有關(guān)行業(yè)標準或工程所在地建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行，采用山東省有關(guān)交工表格。 鍋爐安裝、壓力容器現(xiàn)場組焊和特種設(shè)備安裝工程的交工文件應(yīng)按工程所在地鍋爐壓力容器和特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)認可的內(nèi)容和格式執(zhí)行。 EC+P 服務(wù)承包商應(yīng)負責審查、匯編各分包單位所編制的有關(guān)工程的交工文件，并統(tǒng)一提交青島大煉油工程項目經(jīng)理部。2. 交工文件的內(nèi)容及份數(shù)（附電子文檔） 交工文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：（1）施工組織設(shè)計；（2）工程技術(shù)專題洽商記錄；（3）設(shè)備、材料代用單；（4）設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件和按規(guī)定進行抽查的檢測、復(fù)驗報告；（5）綜合及通用部分的交工文件；（6）建筑工程交工文件；（7）設(shè)備安裝工程交工文件； 23項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程（8）管道安裝工程交工文件；（9）電氣安裝工程交工文件；（10）儀表安裝工程交工文件；（11）設(shè)計變更文件；（12）竣工圖（交付時間和交付內(nèi)容按照 SH35032022 執(zhí)行） 。 交工文件的份數(shù)規(guī)定如下：竣工圖、建筑部分 3 份，其它 2 份；交工資料紙文件 2 份、電子版一套，其中設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件提供一份原件、一份復(fù)印件。3. 交工文件的編制及整理 各 EC+P 服務(wù)承包商單位應(yīng)根據(jù)規(guī)定和有關(guān)標準、規(guī)范的要求，組織施工分承包方及時認真填寫原始記錄，并在交工前按規(guī)定編制各專業(yè)的交工文件。 所有原始記錄及有關(guān)資料均由 EC+P 服務(wù)承包商單位自行保存，其保存期限應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 EC+P 服務(wù)承包商在施工過程中應(yīng)協(xié)助施工分承包方及時整理交工文件，并按規(guī)定會同項目部及監(jiān)理公司辦理簽證確認手續(xù)。 凡需兩個以上單位見證確認的交工文件，EC+P 服務(wù)承包商應(yīng)按合同規(guī)定的提前時間書面通知對方，如對方不能按時到達，即作為放行處理，并在該交工文件中簽字確認。 隱蔽工程施工記錄應(yīng)由施工分包方、EC+P 服務(wù)承包商和監(jiān)理公司、裝置項目部進行確認。 對技術(shù)比較復(fù)雜的關(guān)鍵部位以及完工后難以復(fù)查的工程，其檢查項目和內(nèi)容在工程施工前由項目經(jīng)理部與 EC+P 服務(wù)承包商雙方商定。 交工文件由計算機編制打印，由責任人用符合檔案要求的書寫工具簽字確認。且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整，不得用鉛筆、一般圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。 以只讀光盤形式提供的交工文件，應(yīng)提供一份經(jīng)責任人員簽字確認的紙文件原件，并確保光盤的內(nèi)容與原件一致。 交工文件表格的紙張尺寸為 A4，其頁邊距設(shè)置為上 2 厘米，下 2 厘米，左3 厘米，右 2 厘米，左邊界裝訂，字體為標準宋體字，字號及表格寬度按 24項目管理手冊 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程SH35032022 規(guī)定的表樣制作。 交工文件編制完成后，必