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正文內(nèi)容

rohs體系文件資料管理程序-免費(fèi)閱讀

2025-02-04 23:51 上一頁面

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【正文】 外來文件由文控人員加蓋“外來文件”印章后發(fā)放。 劃改是針對更改內(nèi)容較少的情況 ,將需改掉的部分以雙直線劃掉,然后在近處寫上更改后的內(nèi)容后發(fā)放; 換頁是針對更改內(nèi)容較多,且集中在一頁時的情況,將要更改的頁進(jìn)行整頁更換,注明更改次數(shù)后發(fā)放; 換版是針對整篇文件有多處需要更改,且分散在文件的多頁,需將整份文件進(jìn)行更換,重新按 進(jìn)行逐級審批后發(fā)放。 文件發(fā)放時,各部門接收人員應(yīng)在“文件發(fā)放回收一覽表”上的相應(yīng)欄位簽字確認(rèn),并核對收到的文件是否完整(核對頁數(shù)),如有問題及時解決。 文件的批準(zhǔn)與發(fā)布: 管理手冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 管理者代表批準(zhǔn)程序文件。 職責(zé)分工: 管理者代表組織相關(guān)部門編制管理手冊。 公司管理者代表根據(jù)有關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)和客戶的要求組織相關(guān)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶的要求編制程序文件,詳細(xì)描述體系各項(xiàng)要求的具體職責(zé)、操作步驟、操作要求等。 文件的發(fā)放控制 : 行政部文控人員填寫“文件發(fā)放回收一覽表”,明確文件發(fā)放范圍,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放。 文件的更改: 相關(guān)部門在使用文件過程中發(fā)現(xiàn)文件有不適宜處時,可填寫“文件更改申請單”提出文件更改,按本程
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