文件控制管理程序(編輯修改稿)
2025-09-12 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 SAL——銷售部 PUD——采購部 QAD——品保部 PDD——生產(chǎn)部 RDD——研發(fā)部 EQD——設備部 ACD——財務部 PMC——資材部 ENG——工程部 CUS——客戶服務部 流水編號:程序文件依最初發(fā)行時間順序依次編列,如文件名未更改,僅僅更改版本,則其編號不變。各部門的三級文件,同樣依照以上要求編號。 流水編號之虛線與邊框可視文件需要而擇用。 暫行文件代號為T，所有暫行文件須有相應的文件編號，且應注明暫行時間。 文件版本控制:、質(zhì)量手冊、三級文件及記錄文件版本一律用A、B、C、D……表示,程序文件一 經(jīng)修訂并再發(fā)行,必須更新版本或版次。，則以A/0表示，若第二次進行少許修訂，其文件版次以A/1表示，以此類 推，A/A/3……A/5。公司規(guī)定，文件版次修訂達5次，則應更新版本B/0,以此類推，文件類別文件編號MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱: 文件控制管理程序頁 碼4 of 6C/0、D/0……。：第一次制訂版本為A/0，文件經(jīng)全面修訂后，其版本為B/0，以此類推，C/0、D/0……。 文控人員應編制所有受控文件的《文件管制總覽表》,該表至少包括文件編號、文件名稱、最新版本、發(fā)行日期等。, 文控文員應即時更新《文件管制總覽表》的相應內(nèi)容,并將總覽表存于文控中心電腦并共享給整個網(wǎng)絡。 文件頁碼控制： 公司質(zhì)量管理體系文件頁碼一律依F of G表示:如頁碼3……10等，均寫成1 of 10, 2 of 10，3 of 30，…… 10 of 10此格式。:,文件編制者可打印出來，但審核者、核準者須經(jīng)親筆簽署。 僅涉及到本部門使用的文件由本部門評審,本部門負責人審批,若涉及到幾個部門使用的體系文件由相關(guān)部門評審、會簽后，由管理者代表批準。:。受控文件須有文件編號、版本、相關(guān)級別之審核和批準，并蓋紅色“受控”印或“原稿”印等。，須在首頁后附《文件發(fā)放記錄》，以標識文件的更改狀態(tài)及修訂狀態(tài),并連同填寫《文件發(fā)放申請表》。送交相關(guān)部門負責人審核/批準，必要時送管理者代表和總經(jīng)理批準后，交文控中心發(fā)行，同時，須把相關(guān)的電子檔文件給到文控中心（包裝工藝及原材料承認書除外）。但《工程變更單》等文件分發(fā)，申請分發(fā)部門可以不填寫《文件發(fā)放申請表》，文控中心依《工程變更通知單》上所指定部門發(fā)放，并要求在其原稿上簽收。 文控中心將要發(fā)
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