文件控制管理程序(編輯修改稿)
2024-09-12 23:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 SAL——銷售部 PUD——采購(gòu)部 QAD——品保部 PDD——生產(chǎn)部 RDD——研發(fā)部 EQD——設(shè)備部 ACD——財(cái)務(wù)部 PMC——資材部 ENG——工程部 CUS——客戶服務(wù)部 流水編號(hào):程序文件依最初發(fā)行時(shí)間順序依次編列,如文件名未更改,僅僅更改版本,則其編號(hào)不變。各部門的三級(jí)文件,同樣依照以上要求編號(hào)。 流水編號(hào)之虛線與邊框可視文件需要而擇用。 暫行文件代號(hào)為T，所有暫行文件須有相應(yīng)的文件編號(hào)，且應(yīng)注明暫行時(shí)間。 文件版本控制:、質(zhì)量手冊(cè)、三級(jí)文件及記錄文件版本一律用A、B、C、D……表示,程序文件一 經(jīng)修訂并再發(fā)行,必須更新版本或版次。，則以A/0表示，若第二次進(jìn)行少許修訂，其文件版次以A/1表示，以此類 推，A/A/3……A/5。公司規(guī)定，文件版次修訂達(dá)5次，則應(yīng)更新版本B/0,以此類推，文件類別文件編號(hào)MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱: 文件控制管理程序頁(yè) 碼4 of 6C/0、D/0……。：第一次制訂版本為A/0，文件經(jīng)全面修訂后，其版本為B/0，以此類推，C/0、D/0……。 文控人員應(yīng)編制所有受控文件的《文件管制總覽表》,該表至少包括文件編號(hào)、文件名稱、最新版本、發(fā)行日期等。, 文控文員應(yīng)即時(shí)更新《文件管制總覽表》的相應(yīng)內(nèi)容,并將總覽表存于文控中心電腦并共享給整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。 文件頁(yè)碼控制： 公司質(zhì)量管理體系文件頁(yè)碼一律依F of G表示:如頁(yè)碼3……10等，均寫成1 of 10, 2 of 10，3 of 30，…… 10 of 10此格式。:,文件編制者可打印出來(lái)，但審核者、核準(zhǔn)者須經(jīng)親筆簽署。 僅涉及到本部門使用的文件由本部門評(píng)審,本部門負(fù)責(zé)人審批,若涉及到幾個(gè)部門使用的體系文件由相關(guān)部門評(píng)審、會(huì)簽后，由管理者代表批準(zhǔn)。:。受控文件須有文件編號(hào)、版本、相關(guān)級(jí)別之審核和批準(zhǔn)，并蓋紅色“受控”印或“原稿”印等。，須在首頁(yè)后附《文件發(fā)放記錄》，以標(biāo)識(shí)文件的更改狀態(tài)及修訂狀態(tài),并連同填寫《文件發(fā)放申請(qǐng)表》。送交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核/批準(zhǔn)，必要時(shí)送管理者代表和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交文控中心發(fā)行，同時(shí)，須把相關(guān)的電子檔文件給到文控中心（包裝工藝及原材料承認(rèn)書除外）。但《工程變更單》等文件分發(fā)，申請(qǐng)分發(fā)部門可以不填寫《文件發(fā)放申請(qǐng)表》，文控中心依《工程變更通知單》上所指定部門發(fā)放，并要求在其原稿上簽收。 文控中心將要發(fā)
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