企業(yè)流程優(yōu)化]技術文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-12 23:28 本頁面
【文章內容簡介】 子檔中登記相關信息。所有從研發(fā)項目中心下發(fā)的技術文件均須加蓋受控章及文件分發(fā)號。文件分發(fā)號見附錄1：技術文件分發(fā)號對照表。 技術文件印章的使用規(guī)定，技術印章圖片見附錄2：印章圖例 A 正本章：技術文件正本（原件）必須加蓋“正本”章。技術文件正本章一律以紅色印泥蓋之在文件每 一面左上角空白處。 B 發(fā)行章：技術文件副本（復印件）必須加蓋“COPY NO”章。技術文件發(fā)行章一律以紅色印泥蓋之在 文件每一面右上角空白處。 C 作廢保留章：正本技術文件回收后必須加蓋“作廢保留”章。技術文件作廢保留章一律以紅色印泥 蓋在正本文件右上方空白處。 D 作廢章：副本回收文件需加蓋“作廢”章。技術文件作廢章一律以紅色印泥蓋在發(fā)行章及作廢保留 章上面。（也可用“”代替作廢章）。 E 參考章：根據實際需要需影印文件作為參考的必須加蓋“參考”章。技術文件參考章一律以紅色 印泥蓋在影印文件的右上方空白處。 F HSF環(huán)保產品章：所有環(huán)保產品的2D圖上均須加蓋“HSF環(huán)保產品”章。HSF環(huán)保產品章一律以紅 色印泥蓋在產品2D圖紙的右上方空白處。 技術文件印章的保管規(guī)定 技術文件印章由研發(fā)項目中心文控文員負責保管，印章放置的柜子（抽屜）必須加鎖，嚴防丟失及嚴禁 借出。 技術文件的補發(fā)規(guī)定 技術文件因使用部門根據實際需要，需要申領文件時，使用部門損壞、丟失時，由使用部門填寫《文件 丟失、申領、借閱處理單》經研發(fā)項目中心項目負責人批準后給予發(fā)放。并將其發(fā)放記錄于《技術文件 總覽表》（電子檔及文本檔）。 需求部門必須在《文件丟失、申領、借閱處理單》申領原因欄內詳細說明申領原因，如果是損壞舊文件， 則必須將舊文件交還給研發(fā)
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