企業(yè)流程優(yōu)化]技術(shù)文件管理規(guī)定(參考版)
2024-08-27 23:28本頁(yè)面
【正文】 外來(lái)技術(shù)文件客戶有特殊規(guī)定時(shí)按照客戶規(guī)定進(jìn)行管理，沒有特殊要求的則按照我司規(guī)定進(jìn)行管理。 電子檔技術(shù)文件管理規(guī)定 電子檔技術(shù)文件統(tǒng)一保存于：D:(E:)\客戶名稱\產(chǎn)品名稱\3D；2D；DCO... 電子檔技術(shù)文件按照日期和版本區(qū)分存放。 研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員有權(quán)對(duì)各部門文控文員的技術(shù)文件保管情況進(jìn)行檢查并提出建議。指定文件柜存放，并上鎖保 管。 技術(shù)文件如需要借閱時(shí)，由借閱部門填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，研發(fā) 項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱人不得離開技術(shù)文件存放所在的同一室內(nèi)。 技術(shù)文件應(yīng)存放于固定區(qū)域，防水、防火、防潮、防蟲咬、防灰塵的場(chǎng)所。 各部門文控文員應(yīng)建立《技術(shù)文件總覽表》電子檔，《技術(shù)文件總覽表》電子檔和書面檔永久保存。 任何單位不得私自影印技術(shù)文件,若有所需必須填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》向研發(fā)項(xiàng)目中心申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，研發(fā)項(xiàng)目中心批準(zhǔn)后，研發(fā)項(xiàng)目中心方可進(jìn)行影印，并加蓋“參考”章。 技術(shù)文件的保管 技術(shù)文件全部由研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員及文件接收部門文控文員專門對(duì)文件進(jìn)行管理。正本技術(shù)文件報(bào)廢由研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員填寫《技術(shù) 文件作廢處理清單》經(jīng)研發(fā)項(xiàng)目中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。 技術(shù)文件的報(bào)廢 加蓋“作廢”章或用“”表示的舊版副本技術(shù)文件及加蓋“作廢保留”章的已到保存期的正本技術(shù) 文件可以進(jìn)行報(bào)廢。 回收的副本技術(shù)文件統(tǒng)一加蓋“作廢”章或用“”表示。 新版本技術(shù)文件發(fā)放同時(shí)必須將舊版本的技術(shù)文件回收，并在《技術(shù)文件總覽表》內(nèi)給予登記。 需求部門必須在《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》申領(lǐng)原因欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明申領(lǐng)原因，如果是損壞舊文件， 則必須將舊文件交還給研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員，并登記于《技術(shù)文件總覽表》中。 技術(shù)文件的補(bǔ)發(fā)規(guī)定 技術(shù)文件因使用部門根據(jù)實(shí)際需要，需要申領(lǐng)文件時(shí)，使用部門損壞、丟失時(shí)，由使用部門填寫《文件 丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》經(jīng)研發(fā)項(xiàng)目中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后給予發(fā)放。HSF環(huán)保產(chǎn)品章一律以紅
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