企業(yè)流程優(yōu)化]技術(shù)文件管理規(guī)定-資料下載頁
2025-08-16 23:28本頁面
【正文】 覽表》電子檔和書面檔永久保存。 任何人不得在技術(shù)文件上隨意書寫標(biāo)識(shí)及涂改，各部門文控文員負(fù)責(zé)技術(shù)文件的整潔及完整。 技術(shù)文件應(yīng)存放于固定區(qū)域，防水、防火、防潮、防蟲咬、防灰塵的場所。 如發(fā)現(xiàn)文件破損、遺失時(shí)，應(yīng)填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》（）交部門主管核準(zhǔn)后， 向項(xiàng)目中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，禁止私自以影印方式自行處理。 技術(shù)文件如需要借閱時(shí)，由借閱部門填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，研發(fā) 項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱人不得離開技術(shù)文件存放所在的同一室內(nèi)。 對(duì)于機(jī)密技術(shù)文件研發(fā)項(xiàng)目中心不可分發(fā)，使用文件袋包裝并給予標(biāo)識(shí)。指定文件柜存放，并上鎖保 管。機(jī)密技術(shù)文件由研發(fā)項(xiàng)目中心工程師給予識(shí)別。 研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員有權(quán)對(duì)各部門文控文員的技術(shù)文件保管情況進(jìn)行檢查并提出建議。必要時(shí)由研 發(fā)項(xiàng)目中心文員對(duì)各部門文控文員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。 電子檔技術(shù)文件管理規(guī)定 電子檔技術(shù)文件統(tǒng)一保存于：D:(E:)\客戶名稱\產(chǎn)品名稱\3D；2D；DCO... 電子檔技術(shù)文件按照日期和版本區(qū)分存放。 電子檔技術(shù)文件每月定期上傳存放在OA上,便于查閱及文件備份，防止丟失。 外來技術(shù)文件客戶有特殊規(guī)定時(shí)按照客戶規(guī)定進(jìn)行管理，沒有特殊要求的則按照我司規(guī)定進(jìn)行管理。 6 支持及引用文件《技術(shù)文件編碼規(guī)定》 7 生成記錄（表單） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門 保存年限 技術(shù)文件總覽表 研發(fā)項(xiàng)目中心 永久 8 附錄 附錄1：技術(shù)文件分發(fā)號(hào)對(duì)照表技術(shù)文件分發(fā)號(hào)分發(fā)單位技術(shù)文件分發(fā)號(hào)分發(fā)單位01品質(zhì)中心（IQC）08物流中心(采購)02品質(zhì)中心(IPQC)09物流中心(倉庫)03品質(zhì)中心(QA)10精密模具事業(yè)部(TE部)04品質(zhì)中心(實(shí)驗(yàn)室)11精密模具事業(yè)部(設(shè)計(jì)部)05品質(zhì)中心(品管部)06電池事業(yè)部(PMC)07電池事業(yè)部(PE)
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