技術(shù)文件管理規(guī)定word版(編輯修改稿)
2025-05-29 01:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須保有手續(xù) 齊 全 、 加蓋紅色印章的圖紙 、 文 件，技術(shù)部不對(duì)復(fù)印圖紙負(fù)責(zé)。 一律由各相關(guān)部門(mén)自行負(fù)責(zé)其有效性的確認(rèn)和更換工作。 . 各部門(mén)對(duì)所領(lǐng)取的圖紙應(yīng)當(dāng)妥善保存，任何人不得擅自更改 、 涂描 、 撕毀，不得遺失，對(duì)遺失圖紙者技術(shù)部有權(quán)按以下罰款規(guī)定執(zhí)行： A4 圖 5 元 、 A3圖 10 元， A2 圖 15 元 、 A1 圖 20 元 ； . 各部門(mén)圖紙如在使用中如確需更換（如已模糊不清或非故意損毀不全等），可以以舊換新，并填寫(xiě)圖紙申請(qǐng)單，予以登記，舊圖由技術(shù)部收回統(tǒng)一處理（報(bào)廢或備存）。 . 各部門(mén)涉外溝通圖紙中有大于 A2 以上圖幅不便于復(fù)印者，可填寫(xiě)圖紙申請(qǐng) 單報(bào)經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，然后由技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé) 人打印出圖，出圖后核對(duì)確保與現(xiàn)行有效圖紙完全一致，會(huì)簽齊 全 蓋 有效、受控 章 并加蓋“再申請(qǐng)圖紙用章”后方可下發(fā)。 申領(lǐng)人自行負(fù)責(zé)下發(fā)第二日以后該類圖紙有效性的確認(rèn)，技術(shù)部不直接予以跟蹤。 4. 產(chǎn)品圖紙更改的規(guī)定 . 本公司所有技術(shù)部下發(fā)的圖紙 、 文件只有技術(shù)部具有修訂 、 更改的權(quán)利，任何部門(mén)和個(gè)人不得對(duì)圖紙 、 文件進(jìn)行擅自改動(dòng)。 . 圖紙的修訂和更改原則上必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě) “ 技術(shù) 文件更改申請(qǐng)單 ”報(bào)請(qǐng)總工程師批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施， 并由該負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行更改，若安排其他人員進(jìn)行改動(dòng)，必須在熟悉原設(shè)計(jì)背景并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后方可 下發(fā) “ 技術(shù) 文件更改通知單” 。 . 技術(shù)部應(yīng)密切和 其他 各部門(mén)的溝通， 針對(duì)新產(chǎn)品或正常使用中圖紙 、 文件，鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與審核 。 如有異議，可填寫(xiě) “ 合理化建議表 ” 將建議交至技術(shù)部，技術(shù)部必須認(rèn)真對(duì)待各方面的建議，進(jìn)行仔細(xì)分析后予以回復(fù)是否采納及原因，并將此類建議予以留存?zhèn)浒福考径冗M(jìn)行一次匯總 。 技術(shù)部負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)針對(duì)良好建議者向公司提出合理化建議獎(jiǎng)申請(qǐng)。 . 技術(shù)部下發(fā) “ 技術(shù) 文件更改通知單 ”的填寫(xiě)，必須規(guī)范統(tǒng)一，不得隨意；必須采用手寫(xiě)簽名，不得打印 ； 必須加蓋技術(shù)部專用章，以確保其唯一性。 . 填寫(xiě)“ 技術(shù) 文件更改通知單”中更改所涉及的圖紙或文件必須均予以明確注出圖名和代號(hào)（是否更改相應(yīng)工藝卡等），不應(yīng)存在含混不清現(xiàn)象，不得出現(xiàn)雖指名一個(gè)圖號(hào)卻同時(shí)更改了圖紙和工藝卡兩份文件的類似現(xiàn)象。 . “技術(shù)文件更改通知單”下發(fā)的同時(shí)，必須進(jìn)行各個(gè)部門(mén)（包含技術(shù)部存檔圖紙 、 工藝） 共五份 相應(yīng)圖紙 、 工藝文件的同步手動(dòng)更改，做出明確標(biāo)記，填寫(xiě)更改文件號(hào)及時(shí)間等，不得有遺漏，需要重新?lián)Q發(fā)圖紙的，必須會(huì)簽蓋章齊全 。 5. 產(chǎn)品圖紙的安全保密規(guī)定 . 技術(shù)部必須采取必要的措施，以確保所有電子版圖紙僅在技術(shù)部?jī)?nèi)部溝通使用，不得有泄露 、 外傳 、 流失 、任 意 篡改等
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