合同管理規(guī)定word版(編輯修改稿)
2025-06-18 20:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 專業(yè)資料任你下載，資深操盤手 隨時(shí)交流！ 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手隨時(shí)交流！ 號(hào) TJYY000012021001的第一份補(bǔ)充合同編號(hào)為 TJYY000012021001B1第二份補(bǔ)充合同編號(hào)為 TJYY000012021001B2。 文件編號(hào)：地區(qū)及項(xiàng)目開頭字母 +年代編號(hào) +分序編號(hào)組成。（例如：TJYY2021001）此號(hào)碼為天津 XX路 2021年的第一份文件。 合同整理：經(jīng)總部審批后的合同由地區(qū)招商部統(tǒng)一整理及歸檔。每個(gè)商戶應(yīng)有相對(duì)應(yīng)的一個(gè)文件盒或文件袋，并在文件盒或文件袋上注明此商戶合同簽署中的信息、商戶資料、合同數(shù)量，商戶領(lǐng)取合同時(shí)的時(shí)間等。 所有提前撤場(chǎng)作廢的合同，應(yīng)按照各項(xiàng)目分別放置于檔案盒或文件袋中，并注明名稱、撤場(chǎng)日期、年份。各地區(qū)各項(xiàng)目撤場(chǎng)作廢的合同應(yīng)每年整理一次，并統(tǒng)一裝箱封存，并根據(jù)要求統(tǒng)一銷毀。 文件整理 ：運(yùn)轉(zhuǎn)完畢的文件由各地區(qū)相關(guān)部門統(tǒng)一整理及歸檔。 所有往來的文件隨時(shí)進(jìn)行整理，且每年進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照不同類別分別放置于檔案盒或文件袋中，并注明類別名稱、年份。 所有的合同、文件除有紙張檔案外，均應(yīng)有電子文檔。 八、合同、文件的保管 合同文檔管理人員，要嚴(yán)格按上級(jí)部門的要求，按時(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行收集、整理、管理和使用，不漏一文。做好入檔的工作，及時(shí)收集入檔材料，不得漏收、漏存、丟失材
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