合同管理規(guī)定word版(完整版)
【正文】 電子文檔。每月定期向相關(guān)的業(yè)務(wù)部門發(fā)布合同即將到期的商戶單位及費(fèi)用繳納情況通報(bào)。如《 2021年天津肯德基合同》 在文件的 分類上，采用時(shí)間、地區(qū)、名稱（指文件的名稱，如指示、通知、計(jì)劃、總結(jié)等）相結(jié)合的方法。每個(gè)商戶應(yīng)有相對(duì)應(yīng)的一個(gè)文件盒或文件袋，并在文件盒或文件袋上注明此商戶合同簽署中的信息、商戶資料、合同數(shù)量，商戶領(lǐng)取合同時(shí)的時(shí)間等。 合同是購(gòu)物中心的重要文件。例如：TJYY11此號(hào)為合同存放于天津 XX路 1號(hào)文件柜 1層。 ⒅電子文檔的錄入：應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目尋找商戶，插入單元格，錄入商戶的最新信息。任何工作人員不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密。各地區(qū)各項(xiàng)目撤場(chǎng)作廢的合同應(yīng)每年整理一次，并統(tǒng)一裝箱封存，并根據(jù)要求統(tǒng)一銷毀。（例如： TJYY000012021001）此號(hào)碼為天津 XX路 2021年簽署的第一份合同。有關(guān)業(yè)務(wù)部門通過對(duì)商戶的綜合評(píng)估分析，確定是否繼續(xù)合作，并在合同到期地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手 隨時(shí)交流！ 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手隨時(shí)交流！ 前 30 天通知商戶。便于日常工作中使用和進(jìn)行合同續(xù)簽工作。 二、 工作要求： 建立相適應(yīng)文檔管理方法，根據(jù)要求及時(shí)將合同、文件歸檔，注意對(duì)合同、文檔的及時(shí)更新，以獲得最新信息。沒有歸檔的，在工作考核中視為沒有完成任務(wù)。 3 個(gè)月以內(nèi)的
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