合同管理規(guī)定word版-展示頁(yè)
2025-05-25 20:52本頁(yè)面
【正文】 部門。便于日常工作中使用和進(jìn)行合同續(xù)簽工作。建立電子文檔。做到管理規(guī)范化，查找準(zhǔn)確化。地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手 隨時(shí)交流！ 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手隨時(shí)交流！ 購(gòu)物中心合同檔案管理規(guī)定 一、 目的：為便于工作中查找和使用，對(duì)于合同及各種文件材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，其目的在于提高工作效率。 二、 工作要求： 建立相適應(yīng)文檔管理方法，根據(jù)要求及時(shí)將合同、文件歸檔，注意對(duì)合同、文檔的及時(shí)更新，以獲得最新信息。 三、 工作職責(zé)劃分 地區(qū)：所有合同文件及商戶的相關(guān)資料均由各地區(qū)招商部進(jìn)行統(tǒng)一收集報(bào)批。 商店：批復(fù)后的合同文件下發(fā)到相關(guān)執(zhí)行商店（部門）進(jìn)行集中管理。 所有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員必須在工作完成后，及時(shí)將商戶 資料及有關(guān)的合同文件歸檔。沒(méi)有歸檔的，在工作考核中視為沒(méi)有完成任務(wù)。 四、 合同期預(yù)警處理： 各部門檔案管理人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行整理歸檔。 一年期合同，合同管理人員需提前 60 天通知相關(guān)部門。 6 個(gè)月以內(nèi)的合同，合同管理人員需提前 40 天通知相關(guān)部門。 3 個(gè)月以內(nèi)的合同，合同管理人員需提前 30 天通知相關(guān)部門。 五、 合同文件的歸檔原則：是按照合同、文件在實(shí)際工作中自然形成和保持文件之間聯(lián)系的原則 六、 合同、文件歸檔范圍
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