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合同管理規(guī)定word版-展示頁

2025-05-25 20:52本頁面
  

【正文】 部門。便于日常工作中使用和進(jìn)行合同續(xù)簽工作。建立電子文檔。做到管理規(guī)范化,查找準(zhǔn)確化。地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載,資深操盤手 隨時交流! 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載,資深操盤手隨時交流! 購物中心合同檔案管理規(guī)定 一、 目的:為便于工作中查找和使用,對于合同及各種文件材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理,其目的在于提高工作效率。 二、 工作要求: 建立相適應(yīng)文檔管理方法,根據(jù)要求及時將合同、文件歸檔,注意對合同、文檔的及時更新,以獲得最新信息。 三、 工作職責(zé)劃分 地區(qū):所有合同文件及商戶的相關(guān)資料均由各地區(qū)招商部進(jìn)行統(tǒng)一收集報批。 商店:批復(fù)后的合同文件下發(fā)到相關(guān)執(zhí)行商店(部門)進(jìn)行集中管理。 所有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員必須在工作完成后,及時將商戶 資料及有關(guān)的合同文件歸檔。沒有歸檔的,在工作考核中視為沒有完成任務(wù)。 四、 合同期預(yù)警處理: 各部門檔案管理人員應(yīng)及時準(zhǔn)確的進(jìn)行整理歸檔。 一年期合同,合同管理人員需提前 60 天通知相關(guān)部門。 6 個月以內(nèi)的合同,合同管理人員需提前 40 天通知相關(guān)部門。 3 個月以內(nèi)的合同,合同管理人員需提前 30 天通知相關(guān)部門。 五、 合同文件的歸檔原則:是按照合同、文件在實(shí)際工作中自然形成和保持文件之間聯(lián)系的原則 六、 合同、文件歸檔范圍
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