辦公室管理規(guī)定word版(完整版)
【正文】 校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章， 簽發(fā)。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書 的延續(xù)。 四、 協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。5Y k J. c oM 辦公室管理制度 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作?，F把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門 報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 辦公用品購置應遵循以下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。 第三條 管理流程設計 編制《需求計 劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放 編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記 三、 圖書管理制度 第一條 管理要點 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 第二條 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮 儀規(guī)范。 第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。 第二條 負責公司文書的打印復印工作。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。 第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。 第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔 （二） 報刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。 按照時間排列，將所有會議記錄文
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1