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辦公室綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定(完整版)

2024-09-28 21:21上一頁面

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【正文】 潔美觀的辦公條件和質(zhì)量更高的飲食條件,當(dāng)好同志們的的“后勤保障員”。 四、“服務(wù)保障”要重質(zhì)量 辦公室服務(wù)保障工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到機(jī)關(guān)能否正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在處理涉及多個(gè)方面和單位的工作時(shí),要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用,調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性,把大家擰成一股繩,事往一處想,勁往一處使,努力形成“相互幫助、相互配合、精誠(chéng)合作”的良好工作局面,避免“雞犬之聲相聞,老死不相往來”的現(xiàn)象。多謀才能善斷,作為□□機(jī)關(guān)辦公室而言,要注重從一下幾個(gè)方面扮演好“參謀助手”的角色,不僅要“參的進(jìn)”,還要“參得準(zhǔn)、參得高”。 第二篇:辦公室綜合協(xié)調(diào)工作四大職能努力發(fā)揮四大職能不斷提高辦公室工作水平 辦公室是一個(gè)單位或部門的“大腦”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”,聯(lián)系左右的“紐帶”,也是機(jī)關(guān)的參謀中心、指揮中心、信息中心和服務(wù)中心。這樣做到辦公室處理事務(wù)有憑據(jù),文檔歸類可以標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也可以提高工作效率。在處理某些問題時(shí),如果領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧是原則問題,辦公室應(yīng)該協(xié)調(diào)各方領(lǐng)導(dǎo)在和諧的會(huì)議氣氛中磋商,以求達(dá)成一致,同時(shí),盡可能向領(lǐng)導(dǎo)提供一些辦事的法律、政策規(guī)定與事實(shí)根據(jù),達(dá)到不誤工作任務(wù)的完成,又讓領(lǐng)導(dǎo)在法律、政策規(guī)定和事實(shí)根據(jù)的情況下自行淡化、消除矛盾,處理好業(yè)務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)有分工不同的工作。在協(xié)調(diào)處理問題的過程中,堅(jiān)持深入實(shí)際,盡可能搜集第一手材料,多找有關(guān)單位溝通,決不當(dāng)然斷事,力求做到協(xié)調(diào)工作有理有據(jù),處理問題不留隱患,不留后遺癥。在具體工作中,要做到以下工作 ①、辦公室是具體辦事部門,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,不隨意表態(tài),不擅作主張。辦公室綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定 辦公室是企業(yè)行政管理的綜合部門,其主要職能是管理日常事務(wù)、搞好服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀、上傳下達(dá)。要注意自身形象,堅(jiān)持做到不越權(quán)限,不超出自己的工作范疇,未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)允許,不擅自作出超越權(quán)限的決定。 三、樹立團(tuán)隊(duì)力量意識(shí),增強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié),注意做好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。辦公室在請(qǐng)示、報(bào)告工作時(shí)應(yīng)注意對(duì)口,不得越級(jí)請(qǐng)示,嚴(yán)禁多頭請(qǐng)示。 提高效率意識(shí),努力做好辦公室內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)和基礎(chǔ)工作。 四、辦公室是一個(gè)具體辦理實(shí)際事務(wù)的機(jī)構(gòu),人員少,事務(wù)繁雜。辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局工作能否順利開展和各項(xiàng)工作任務(wù)能否按時(shí)保質(zhì)完成。一是加強(qiáng)研究,不斷提高輔助決策的層次和高度。二是協(xié)調(diào)要有力。因此,辦公室不但要當(dāng)好“參謀助手”,同時(shí)也要當(dāng)好“服務(wù)員、后勤兵”。三是為基層校園服好務(wù)。 第八條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)外來人員的接待和食宿工作。 第十八條根據(jù)公司要求,做好項(xiàng)目部年度方針目標(biāo)的宣傳、貫徹、實(shí)施督促工作,及時(shí)將項(xiàng)目部方針目標(biāo)的落實(shí)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并按照流程要求向公司進(jìn)行上報(bào)、備案、檢查、考核。 本著“集中統(tǒng)一管理”的原則,項(xiàng)目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,各單位必須保證調(diào)得動(dòng)、派得出,迅速及時(shí)到位。 未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可,任何單位和個(gè)人不得擅自使用車輛,小車司機(jī)凡擅自使用車輛外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,發(fā)現(xiàn)三次給予待崗處理。 1嚴(yán)格加強(qiáng)燃油管理。各單位不允許報(bào)銷任何購機(jī)費(fèi)用。 (6)班長(zhǎng)、工號(hào)技術(shù)員、材料員、機(jī)具員、小車司機(jī)等30元/人o月。本著公正、透明的原則,每次辦公用品的采購至少兩人前往,并接受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。對(duì)營(yíng)地的環(huán)境衛(wèi)生每天進(jìn)行清理、打掃,專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,確保干凈、整潔、優(yōu)美。辦公室不僅僅是傳達(dá)公司的各種決定,反饋員工的各種意見,而且它還要求我們能像新聞媒體一樣快速、準(zhǔn)確的傳達(dá)公司里的各種決定。 要求辦公室工作人員要團(tuán)結(jié)互助,在工作中相互幫助、互相協(xié)作開展工作,有問題當(dāng)面提出,不得背后議論他人。 二、具體工作要求 將文件如。 全體辦公室人員在工作中接觸到公司各方面的工作,無條件做到遵守勞動(dòng)紀(jì)律,沒做到的員工,一經(jīng)查證屬實(shí)根據(jù)情況給予辭退或開除處理。 每周統(tǒng)計(jì)并檢查一次員工宿舍(包括男賓水區(qū)宿舍等)的入住人員名單,空閑床位等,未達(dá)到要求每次處罰30元?,F(xiàn)有員工人數(shù)、某區(qū)域某時(shí)間段的辭職或入職員工人數(shù)、管理人員人數(shù)等,未達(dá)到要求每次處罰50元。 統(tǒng)計(jì)每月符合領(lǐng)取員工經(jīng)費(fèi)的區(qū)域人員名單,并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)或獎(jiǎng)勵(lì)的領(lǐng)取存放 工作,未達(dá)到要求每次處罰30元。 庫管無條件認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收貨品如:有效期、型號(hào)、顏色、質(zhì)量、規(guī) 格、品種、數(shù)量、單價(jià)等,否則收取的一切不合格貨品均由收貨人自行承擔(dān)。 1每月10號(hào)以前必須做出上一個(gè)月真實(shí)的貨物領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)表、倉庫盤點(diǎn)表、毛巾盤點(diǎn)表等相關(guān)物品的盤點(diǎn)表,力求真實(shí)、準(zhǔn)確,未達(dá)到要求每次處罰100元。 財(cái)務(wù)工作有問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并得到回復(fù),未達(dá)到要求每次處罰50元。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。 、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。 ,逐級(jí)反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。 按質(zhì)按量的完成財(cái)務(wù)及相關(guān)工作,配合開展辦公室其它工作,未達(dá)到要求每次處罰50元。 1每月5號(hào)以前統(tǒng)計(jì)出公司要求的各類相關(guān)數(shù)據(jù),未達(dá)到要求每次處罰100元。 參與區(qū)域倉庫的管理,對(duì)區(qū)域倉庫的貨物儲(chǔ)備量、用量、品種等情況了如指掌,未達(dá)到要求每次處罰30元。 2做好客人遺留現(xiàn)金、員工撿到現(xiàn)金的存放工作,并將客人遺留現(xiàn)金金額第一 時(shí)間上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),未達(dá)到要求每次處罰50元。 1認(rèn)真負(fù)責(zé)的登記員工所扣服裝費(fèi)的情況,及時(shí)的做好扣齊工作,如發(fā)現(xiàn)忘扣某位員工的服裝費(fèi),給予每人每次處罰50元。出門條、員工凈桑券的發(fā)放等,未達(dá)到要求每次處罰20元。 三、具體崗位細(xì)則 (一)行政辦公工作要求
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