辦公室管理規(guī)定word版-在線瀏覽
2025-06-26 00:09本頁面
【正文】 送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章， 簽發(fā)。 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。半年一小清，年終一大清。 第三條 文件管理流程設(shè)計 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀 （二） 文書管理制度 第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、 完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。 第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要 及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表；閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 第二條 制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手 續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 第三條 流程設(shè)計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入 庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。 第二條 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。 辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。 第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。 借書人員妥善保管好圖書，不得在書
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