合同管理規(guī)定word版(參考版)
2025-05-17 20:52本頁面
【正文】 ⑼ 備注：需要補充說明文件內(nèi)容的。 ⒅電子文檔的錄入：應(yīng)根據(jù)各項目尋找商戶，插入單元格，錄入商戶的最新信息。例如：TJYY11此號為合同存放于天津 XX路 1號文件柜 1層。合同終止日期要簽到月底的最后一天，不能以月中的某一天做為合同終止日； ⒀到期日：為該商戶實際簽訂合同時的止日期； ⒁有效日期：為該商戶實際經(jīng)營的天數(shù) ； ⒂種類：此項分為 5類，每次上報合同時，根據(jù)實際情況分別用 “√ ”表明合地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手 隨時交流！ 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手隨時交流！ 同的種類； ⒃存放位置：為該商戶合同實際存放的位置。因業(yè)務(wù)特殊需要，帶出公司的，借閱人需提出申請，經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出公司。任何工作人員不得泄露公司的商業(yè)機密。 合同是購物中心的重要文件。 八、合同、文件的保管 合同文檔管理人員，要嚴(yán)格按上級部門的要求，按時對歸檔材料進行收集、整理、管理和使用，不漏一文。 所有往來的文件隨時進行整理，且每年進行統(tǒng)一整理，按照不同類別分別放置于檔案盒或文件袋中，并注明類別名稱、年份。各地區(qū)各項目撤場作廢的合同應(yīng)每年整理一次，并統(tǒng)一裝箱封存，并根據(jù)要求統(tǒng)一銷毀。每個商戶應(yīng)有相對應(yīng)的一個文件盒或文件袋，并在文件盒或文件袋上注明此商戶合同簽署中的信息、商戶資料、合同數(shù)量
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