文件控制管理程序(文件)
【正文】 MCSQAD001《記錄管理程序》 MCPQAD117《外來文件管理程序》 MCPQAD121《文件編寫指導(dǎo)書》 MCFQAD001 使用記錄：《文件作廢保留存檔登記表》 MCRQAD011《文件發(fā)放申請(qǐng)表》 MCRQAD116《文件管制總覽表》 MCRQAD117《文件借閱登記表》 MCRQAD118《文件發(fā)放記錄》 MCRQAD120《文件傳閱單》 MCRQAD169。 文控中心定期（如一個(gè)季度）在規(guī)定地點(diǎn)對(duì)作廢之受控文件集中進(jìn)行銷毀； 文件控制過程的監(jiān)視和測量及有效性評(píng)價(jià)和改進(jìn) 文控中心把文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、修訂、審批作為重要的監(jiān)視點(diǎn)，通過對(duì)《文件總覽表》、《文件作廢保留存檔登記表》和文件實(shí)際使用情況的的監(jiān)督檢查考核作為對(duì)文件控制的測量點(diǎn)，以對(duì)文件控制的有文件類別文件編號(hào)MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱: 文件控制管理程序頁 碼6 of 6效性進(jìn)行評(píng)定； 文件的形成和實(shí)施是一項(xiàng)增值活動(dòng)，品保部每年十月至十一月期間應(yīng)組織各職能部門開展對(duì)相關(guān)文件實(shí)施有效性的評(píng)價(jià)活動(dòng)，按文件控制過程的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以優(yōu)化文件流程，完善文件內(nèi)容，實(shí)施對(duì)文件的管理及進(jìn)一步的改進(jìn)完善。 分發(fā)到各部門的體系文件如有相關(guān)人員借閱時(shí),需作好借閱登記,以免文件丟失。、模糊不清或需增加發(fā)放份數(shù)時(shí)，填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》，說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，退回破損和模糊不清的文件于文控中心,由文控中心根據(jù)申請(qǐng)發(fā)放最新版文件于使用者?！锻鈦砦募芾沓绦颉穲?zhí)行，質(zhì)量記錄由各相關(guān)單位保管。：由原各編制部門填寫《文件發(fā)放申請(qǐng)表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，原編制部門方文件類別文件編號(hào)MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱: 文件控制管理程序頁 碼5 of 6可執(zhí)行修訂,其文件后所附記錄無須填寫。 《文件發(fā)放申請(qǐng)表》上簽名。但《工程變更單》等文件分發(fā)，申請(qǐng)分發(fā)部門可以不填寫《文件發(fā)放申請(qǐng)表》，文控中心依《工程變更通知單》上所指定部門發(fā)放，并要求在其原稿
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