【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)備的驗(yàn)收 與 建 檔 設(shè)備到貨后，綜合辦 負(fù)責(zé)組織 設(shè)備管理及 相關(guān)人員 會(huì) 同 綜合檔案室對(duì)隨機(jī)資料、附件、性能等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě) JLBG520《設(shè)備儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 。 設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè) 備管理員按 條對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)（標(biāo)識(shí)），填寫(xiě) JLBG576《設(shè)備管理卡》 和 JLBG578《檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備儀器履歷書(shū)》 ，建立設(shè)備 檔案和設(shè)備臺(tái)帳 。 程序文件 文件代號(hào) CXWJ505 第 5 版第 1 次修訂 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 標(biāo)題： 設(shè)備控制程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 設(shè)備 儀器編 號(hào) 方法 ： G＋分類(lèi)代碼 +年號(hào) +序列號(hào) G 序列號(hào) (年度同類(lèi)型流水號(hào) ) 購(gòu)置年份 (取后兩位數(shù)，如 2022則取“ 07” ) 分類(lèi)代碼 (按 GB／ T14885《固定資產(chǎn)分類(lèi)代碼》選用 ) 固定代碼 （表示設(shè)備儀器編號(hào)） 設(shè)備管理員整理設(shè)備 檔案 并隨 JLBG578《檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備儀器履歷書(shū)》 移交檔案室歸類(lèi)存檔。 設(shè)備 檔案 設(shè)備 檔案的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備出廠(chǎng)時(shí)的 隨機(jī)資料 (設(shè)備及附件的制造、檢驗(yàn)、質(zhì)量證明、定點(diǎn)維修及聯(lián)絡(luò)方式等 )、購(gòu)置申請(qǐng)與驗(yàn)收、購(gòu)置發(fā)票復(fù)印件、投入使用后的維修檢驗(yàn) (檢定 )等見(jiàn)證材料。 檔案室應(yīng)參加設(shè)備購(gòu)置、修理后的驗(yàn)收過(guò)程。檔案管理員確認(rèn)必要的設(shè)備檔案收集齊全后在相應(yīng)的發(fā)票上簽字，經(jīng)辦人憑檔案管理員的簽字進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 設(shè)備的保管及使用 設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，注意防水、防潮，并應(yīng)做到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符；長(zhǎng)期借用設(shè)備和固定設(shè)備由相關(guān)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，并應(yīng)符合本條的要 求。 為便于管理，對(duì)機(jī)電類(lèi)檢驗(yàn)工作配備檢驗(yàn)用工具包，檢驗(yàn)用工具包實(shí)行 編號(hào)并 定人管理，領(lǐng)用登記工作由設(shè)備檔案管理人員負(fù)責(zé)。領(lǐng)用人對(duì)工具包內(nèi)檢驗(yàn)儀器、工具的完整負(fù)責(zé)。 注：機(jī)電類(lèi)檢驗(yàn)用工具包內(nèi)必備物品如下： ⑴平口螺絲刀；⑵十字螺絲刀；⑶鋼直尺；⑷塞尺；⑸扳手；⑹試電筆；⑺鉗形表（含 266 附件，可測(cè)絕緣電阻）；⑻鋼卷尺；⑼磁力線(xiàn)錘；⑽電筒。 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)用設(shè)備時(shí) ，調(diào)用者 應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)設(shè)備狀態(tài)符合檢驗(yàn)檢測(cè)要求時(shí) ， 設(shè)備管理員在 JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 上進(jìn)行登記， 調(diào)用者 簽字后發(fā)放設(shè)備 ； 由 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén) 調(diào)用后實(shí)行部門(mén)內(nèi)部管理的設(shè)備， JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 由 負(fù)責(zé)進(jìn)行管理 登記 工作； 程序文件 文件代號(hào) CXWJ505 第 5 版第 1 次修訂 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 標(biāo)題： 設(shè)備控制程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 每 年 12 月 31 日前應(yīng)移交檔案室作為該設(shè)備檔案存檔。 設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格方能進(jìn)行設(shè)備的操作，操作程序應(yīng)符合使用說(shuō)明書(shū)和設(shè)備操作規(guī)程的要求。 設(shè)備使用完后檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備庫(kù)，歸還時(shí)設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)設(shè)備狀態(tài)符合要求時(shí) ， 在JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 上進(jìn)行調(diào)用注銷(xiāo)。 檢驗(yàn)檢測(cè)中設(shè)備出現(xiàn)故障，檢驗(yàn)人員應(yīng)立即停止使用， 交還設(shè)備時(shí)，應(yīng)報(bào)告設(shè)備管理員，設(shè)備管理員應(yīng)將該設(shè)備單獨(dú)放置，加貼停用標(biāo)記，并且在 JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 中進(jìn)行記載。 設(shè)備丟失或人為損壞按 GLZD503《設(shè)備使用管理規(guī)定》 進(jìn)行處理。 外單位借用 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備時(shí)向綜合辦 提出 JLBG5236《 設(shè)備外借申請(qǐng) 》 ， 重要設(shè)備需 報(bào)所 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借用 ， 并應(yīng)在設(shè)備庫(kù)辦理借用手續(xù) 。 設(shè)備返回時(shí)，應(yīng)由 設(shè)備管理員 對(duì)其進(jìn)行功能和狀態(tài)進(jìn)行檢查 ，填寫(xiě) JLBG5237《 外借設(shè)備歸還檢查記錄 》 。設(shè)備功能正常，則入庫(kù)；若功能不正常，則設(shè)備進(jìn)行修理、校準(zhǔn)直至合格，其費(fèi)用由借用單位 負(fù)責(zé)。 因工作需要使用外 單位 設(shè)備時(shí)， 設(shè)備應(yīng)在檢定有效期內(nèi) 并滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)檢測(cè)工作的需要。 設(shè)備的運(yùn)輸 設(shè)備的運(yùn)輸應(yīng)防止撞擊、振動(dòng)等狀況，同時(shí)有特殊要求的設(shè)備還應(yīng)符合使用說(shuō)明書(shū)的要求。 設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）、比對(duì)、維護(hù)和修理 設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)和相關(guān)規(guī)定擬定設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）、比對(duì)、維護(hù)和修理計(jì)劃。檢定（校準(zhǔn)）、比對(duì)、維護(hù)和修理的周期應(yīng)符合以下要求： a. 法定計(jì)量器具的檢定（校準(zhǔn)）執(zhí)行 CXWJ506《計(jì)量溯源與校準(zhǔn)程序》 ； 程序文件 文件代號(hào) CXWJ505 第 5 版第 1 次修訂 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 標(biāo)題： 設(shè)備控制程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 b. 比對(duì)（驗(yàn)證）要求的設(shè)備執(zhí)行 CXWJ507《比對(duì)和能力驗(yàn)證管理程序》 ； c. 設(shè)備的維護(hù)和修理：大修每年一次；中修每半年一次；維護(hù)每季度一次；設(shè)備檢查每日一次。 設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）、比對(duì)、維護(hù)和修理計(jì)劃報(bào)所技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 新設(shè)備投用前或設(shè)備修理后應(yīng)進(jìn)行檢定（校準(zhǔn)）和比對(duì)。 設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）、比對(duì)、維護(hù)和修理 情況應(yīng)記入 JLBG578《檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備儀器履歷書(shū)》。 設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)志管理 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)志分為“合格”（綠）、“準(zhǔn)用”（黃）、 “停用”（紅）三色標(biāo)志。 下列情況之一的， 貼“合格”標(biāo)志： a. 經(jīng)檢定、校準(zhǔn)（校驗(yàn)）合格的； b. 設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查功能正常者； c. 設(shè)備無(wú)法檢定，經(jīng)比對(duì)或測(cè)試適用者。 符合下列條件之一者，貼“準(zhǔn)用”標(biāo)志： a. 多功能檢測(cè)設(shè)備，某個(gè)功能已喪失，但檢測(cè)使用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者； ，但檢測(cè)所使用量程正常，并經(jīng)校準(zhǔn)合格者。 符合下列條件之一者，貼 “停用”標(biāo)志： a. 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備損壞； b. 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備經(jīng)過(guò)溯源校準(zhǔn)不合格者； c. 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備性能無(wú)法確定者； d. 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備超過(guò)溯源校準(zhǔn)周期者； e. 暫停使用的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備。 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志是由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)和粘貼 并應(yīng)記入 JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 。 程序文件 文件代號(hào) CXWJ505 第 5 版第 1 次修訂 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 標(biāo)題： 設(shè)備控制程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的報(bào)廢 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)下列情況時(shí)應(yīng)報(bào)廢： a. 損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值； b. 超過(guò)使用年限或機(jī)型陳舊，致使性能下降不能滿(mǎn)足檢驗(yàn)檢測(cè)工作要求。 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的報(bào)廢由設(shè)備管理員 提出申請(qǐng)并填寫(xiě)JLBG522《儀器設(shè)備修理／報(bào)廢申請(qǐng)》 ，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員鑒定，報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。 報(bào)廢儀器設(shè)備資料由 綜合 辦負(fù)責(zé)整理，集中長(zhǎng)期保存，填寫(xiě) JLBG577《報(bào)廢設(shè)備儀器臺(tái)帳》 。設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后，單獨(dú)放置，同 時(shí)通知所財(cái)務(wù)人員辦理銷(xiāo)賬和注銷(xiāo)固定資產(chǎn)等工作。 其它要求 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）、修理和維護(hù)、報(bào)廢等所有記錄同設(shè)備資料一同交檔案室存檔。 凡危及生命財(cái)產(chǎn)安全的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行處理。 報(bào)廢、停用儀器設(shè)備應(yīng)單獨(dú)放置。 程序文件 文件代號(hào) CXWJ506 第 5 版第 1 次修訂 第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè) 標(biāo)題： 計(jì)量溯源與校準(zhǔn)程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 6 計(jì)量溯源與校準(zhǔn)程序 目的 保證所有檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備在使用前均經(jīng)過(guò)檢定或校準(zhǔn)。 適用范圍 本程序適用 于所內(nèi)所有對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性有影響的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備。 術(shù)語(yǔ) 計(jì)量設(shè)備（器具） 屬于法定檢定（校準(zhǔn)）的檢驗(yàn)檢測(cè)“設(shè)備”。 職責(zé) 綜合辦 負(fù)責(zé)制定檢定（校準(zhǔn)）計(jì)劃并組織實(shí)施，檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)配合。 工作程序 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按 JLBG578《檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備儀器登記表》 進(jìn)行計(jì)量設(shè)備（器具）登記和建卡工作。 技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)確定計(jì)量設(shè)備（器具）檢定（校準(zhǔn) ）周期。 設(shè)備管理員按計(jì)量設(shè)備（器具）檢定（校準(zhǔn)）周期制定檢定（校準(zhǔn)）計(jì)劃，定期送到法定或授權(quán)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。 設(shè)備管理員 負(fù)責(zé) 收集 設(shè)備檢定 (校準(zhǔn) )證書(shū)并存入設(shè)備檔案。 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě) JLBG521《設(shè)備儀器使用記錄》 領(lǐng)取。 計(jì)量設(shè)備（器具）的設(shè)備編號(hào)應(yīng)反映在檢驗(yàn)原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告中。 對(duì)在使用中易出現(xiàn)數(shù)據(jù)漂移的計(jì)量設(shè)備（器具），除按規(guī)定 進(jìn)行周期溯源校準(zhǔn)外，各檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)在必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行運(yùn)行檢查。 計(jì)量設(shè)備（器具）校準(zhǔn)后的狀態(tài)和未達(dá)到規(guī)定使用要求的處理程序按 CXWJ505《設(shè)備控制程序》執(zhí)行 程序文件 文件代號(hào) CXWJ507 第 5版第 1次修訂 第 1頁(yè) 共 1頁(yè) 標(biāo)題： 比對(duì)和能力驗(yàn)證管理程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 7 比對(duì)和能力驗(yàn)證管理程序 目的 為了保證本所檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠，特制定 本程序。 適用范圍 本程序適用于本 所組織的同類(lèi)實(shí)驗(yàn)室之間檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備性能的比對(duì)和其它能力驗(yàn)證。 職責(zé) 綜合辦 負(fù)責(zé)制定比對(duì)計(jì)劃和能力驗(yàn)證計(jì)劃并組織落實(shí)。 各檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的比對(duì)和能力驗(yàn)證項(xiàng)目的實(shí)施，并做好總結(jié)。 工作程序 綜合辦 根據(jù)設(shè)備情況，制定 本年度檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備比對(duì)計(jì)劃JLBG579《設(shè)備比對(duì)計(jì)劃表》 ；根據(jù)本所質(zhì)量體系運(yùn)行情況，綜合辦應(yīng)及時(shí)調(diào)整比對(duì)計(jì)劃。 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè) 備比對(duì)計(jì)劃，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 參加檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備比對(duì)的項(xiàng)目（參數(shù)），檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén) 要制定檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備比對(duì)方案，報(bào)所技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 比對(duì)試驗(yàn)中負(fù)責(zé)比對(duì)的人員按 JLBG580《設(shè)備比對(duì)項(xiàng)目（參數(shù)）記錄表》 進(jìn)行記錄；比對(duì)結(jié)束后，由負(fù)責(zé)比對(duì)工作的檢驗(yàn)責(zé)任師組織填寫(xiě)檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備比對(duì)或能力驗(yàn)證結(jié)果，并移交檔案室歸檔（涉及儀器設(shè)備歸入設(shè)備管理檔案）。 程序文件 文件代號(hào) CXWJ508 第 5 版第 1 次修訂 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 標(biāo)題： 環(huán)境與設(shè)施管理程序 實(shí)施日期 2022 年 02 月 01 日 8 環(huán)境與設(shè)施管理程序 目的 為保證在用的設(shè)施和環(huán)境條件滿(mǎn)足檢驗(yàn)檢測(cè)工作的需要，符合標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求，使環(huán)境滿(mǎn)足社會(huì)和自身發(fā)展的需要，特制定本程序。 適用范圍 本程序適用于本所環(huán)境設(shè)施和環(huán)境條件的管理。 職責(zé) 綜合辦 負(fù)責(zé)設(shè)施與環(huán)境條件的日常維護(hù)和監(jiān)控。 各 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)分管范圍的設(shè)施和環(huán)境管理。 工作程序 環(huán)境設(shè)施和條件的保障 所內(nèi) 各部門(mén)及實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)的場(chǎng)所、實(shí)驗(yàn)室 應(yīng)有安全、可靠的供電、供水系統(tǒng)，室內(nèi)應(yīng)有合適的采光和通風(fēng)，保持整齊清潔，并配置必要和合格的消防器材。 鋼瓶站應(yīng)符合建站條件的要求。 暗室及化驗(yàn)室應(yīng)能控制合適的環(huán)境條件，并符合 GLZD511《實(shí)驗(yàn)室管理制度》 。 與檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料的管理，應(yīng)符合GLZD504《技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)圖書(shū)管理規(guī)定》。 計(jì)算機(jī)的管理應(yīng)符合 GLZD505《計(jì)算機(jī)使用及其管理規(guī)定》 。 辦公設(shè)施的管理應(yīng)符合 GLZD506《辦公設(shè)施管理規(guī)定》 。 交通設(shè)施的管理應(yīng)符合 GLZD512《車(chē)輛安全管理規(guī)定》 及其相關(guān)規(guī)定。 在檢驗(yàn)工作前，應(yīng)了解客戶(hù)單位的安全規(guī)定及環(huán)境設(shè)施，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及設(shè)施進(jìn)行檢查，確認(rèn)符合要求后才可進(jìn)行檢驗(yàn)。 對(duì)有毒或易燃易爆設(shè)