公司圖紙管理程序文件(編輯修改稿)
2025-09-03 05:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 回收），領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放記錄上簽名、確認(rèn)。1）.外協(xié)人員憑據(jù) “外協(xié)加工單”到生產(chǎn)部申請(qǐng)打印、復(fù)印工藝圖紙。產(chǎn)品加工完后于圖紙一起歸還生產(chǎn)部！2）.外協(xié)加工的圖紙，須有技術(shù)部或生產(chǎn)部相關(guān)人員簽字有效。、尺寸需調(diào)整等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件失效不再使用的，由技術(shù)部發(fā)布文件作廢、失效聲明通知，并及時(shí)回收。、文件的損壞、污損等原因不能再使用，需要重新更換圖紙，需填寫(xiě)《受控文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，附上原有損壞的文件到技術(shù)部領(lǐng)用。原發(fā)放日期不變，舊的技術(shù)文件不必登記即時(shí)銷(xiāo)毀。，光盤(pán)等文件必須進(jìn)行錘擊粉碎。五. 技術(shù)文件的銷(xiāo)毀1）.由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，所以有的技術(shù)文件需要銷(xiāo)毀和清除，故文件最低保存期為1年。 2）.已收回、需銷(xiāo)毀的技術(shù)文件，由技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，并決定文件的處置，完全沒(méi)有保存價(jià)值的技術(shù)文件，由技術(shù)員校對(duì)核實(shí)后，填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（注明文件名稱(chēng)、圖號(hào)和銷(xiāo)毀理由），并經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，即可銷(xiāo)毀。3）.銷(xiāo)毀申請(qǐng)表應(yīng)妥善保管，有據(jù)可查。4）.銷(xiāo)毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)粉碎或者燒掉。六、文件借閱，應(yīng)填寫(xiě)《文件資料借閱記錄臺(tái)賬》以備查詢(xún)。，并按期歸還，到期借閱經(jīng)辦人要催還并收回文件。七、附件 《評(píng)審邀請(qǐng)函》； 《評(píng)審表》 《文件丟失報(bào)告單》； 《文件更改申請(qǐng)單》； 《更改通知單》； 《復(fù)印、打印申請(qǐng)單》； 《文件發(fā)放記錄》； 《受控文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》； 《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》； 《文件資料借閱記錄臺(tái)賬》；評(píng)審邀請(qǐng)函 文件編號(hào)：評(píng)審名稱(chēng)：評(píng)審時(shí)間：年 月 日 午 時(shí) 分評(píng)審地點(diǎn)：評(píng)審內(nèi)容：邀請(qǐng)部門(mén)：評(píng)審人員：部門(mén)簽名：備注：編制： 日期：評(píng)審表 文件編號(hào)：文件型號(hào)評(píng)審日期文件名稱(chēng)文件編號(hào)評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審人員（請(qǐng)簽到）：合理化建議：技術(shù)部改進(jìn)實(shí)施方案：備注：編制： 日期：
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