公司圖紙管理程序文件(編輯修改稿)
2024-09-03 05:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 回收），領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放記錄上簽名、確認。1）.外協(xié)人員憑據(jù) “外協(xié)加工單”到生產(chǎn)部申請打印、復(fù)印工藝圖紙。產(chǎn)品加工完后于圖紙一起歸還生產(chǎn)部！2）.外協(xié)加工的圖紙，須有技術(shù)部或生產(chǎn)部相關(guān)人員簽字有效。、尺寸需調(diào)整等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件失效不再使用的，由技術(shù)部發(fā)布文件作廢、失效聲明通知，并及時回收。、文件的損壞、污損等原因不能再使用，需要重新更換圖紙，需填寫《受控文件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，附上原有損壞的文件到技術(shù)部領(lǐng)用。原發(fā)放日期不變，舊的技術(shù)文件不必登記即時銷毀。，光盤等文件必須進行錘擊粉碎。五. 技術(shù)文件的銷毀1）.由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，所以有的技術(shù)文件需要銷毀和清除，故文件最低保存期為1年。 2）.已收回、需銷毀的技術(shù)文件，由技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，并決定文件的處置，完全沒有保存價值的技術(shù)文件，由技術(shù)員校對核實后，填寫《文件銷毀申請表》（注明文件名稱、圖號和銷毀理由），并經(jīng)部長批準，即可銷毀。3）.銷毀申請表應(yīng)妥善保管，有據(jù)可查。4）.銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機粉碎或者燒掉。六、文件借閱，應(yīng)填寫《文件資料借閱記錄臺賬》以備查詢。，并按期歸還，到期借閱經(jīng)辦人要催還并收回文件。七、附件 《評審邀請函》； 《評審表》 《文件丟失報告單》； 《文件更改申請單》； 《更改通知單》； 《復(fù)印、打印申請單》； 《文件發(fā)放記錄》； 《受控文件領(lǐng)用申請表》； 《文件銷毀申請表》； 《文件資料借閱記錄臺賬》；評審邀請函 文件編號：評審名稱：評審時間：年 月 日 午 時 分評審地點：評審內(nèi)容：邀請部門：評審人員：部門簽名：備注：編制： 日期：評審表 文件編號：文件型號評審日期文件名稱文件編號評審內(nèi)容：評審人員（請簽到）：合理化建議：技術(shù)部改進實施方案：備注：編制： 日期：
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